Assistant du secrétariat général et du service juridique (f/h)

Galenica AG

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  • Date de publication :

    25 mars 2024
  • Taux d'activité :

    100%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Lieu de travail :

    Berne

Assistant du secrétariat général et du service juridique (f/h)

«Nous respectons ton avis et ton implication dès le premier jour. Ici, tu peux faire la différence.»

Assistant du secrétariat général et du service juridique (f/h) 80–100%

3027 Berne
Galenica AG
Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
Service juridique

Te considères-tu comme un sparring partner dynamique de ton équipe? Es-tu un maestro de l'organisation et de la gestion des tâches administratives? Dans ce cas, nous nous réjouissons de t'accueillir bientôt dans notre équipe.

Ton champs d’action

  • Avec brio tu jongles entre les agendas, veillant à ce que les rendez-vous du chef de département et de l'équipe se déroulent sans accroc
  • Tu apportes un soutien actif à la préparation et à la conduite des réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale, et tu t'occupes également des questions relatives au registre des actions
  • Avec ton aide pour la correspondance et la communication interne, nous faisons bouger les choses
  • Au quotidien, tu soutiens le département dans diverses tâches administratives et tu apportes ton aide pour les traductions et la création de présentations PowerPoint
  • Avec toi aux commandes, les événements du département sont toujours un succès, organisés et coordonnés de manière optimale
  • Tu joues un rôle déterminant dans la participation et la gestion de projets dans l'ensemble du département

Tes atouts

  • Tu possèdes une formation d’employée de commerce ainsi qu'une expérience de plusieurs années en tant qu'assistant dans un secrétariat général, un service juridique ou dans un secteur similaire
  • Ton sens inné de l'organisation et ta proactivité font de toi un élément essentiel pour relever les défis quotidiens
  • Ton souci du détail et ta précision font que rien ne t'échappe
  • En tant que véritable Teamplayer, tu comprends rapidement les besoins de ton équipe, et ta capacité à gérer le stress te permet de rester efficace même dans les situations les plus exigeantes
  • Grâce à ta bonne maîtrise de l'allemand, du français et de l'anglais, tu évolues aisément dans un environnement multilingue
  • Ta très bonne maîtrise des outils MS-Office te permettent de contribuer activement à nos projets

Nous t’offrons

Salaire

  • 13e salaire
  • Participation au bénéfice ou bonus individuel selon la fonction
Travail et vacances

  • Semaine de 42 heures
  • Horaires de travail flexibles possible selon la fonction
  • Home office possible selon la fonction
  • Au minimum 25 jours de vacances
  • Possibilité d’achat de vacances ou de vacances non payées
Caisse de pension

  • Répartition avantageuse des primes: env. ? employeur, ? collaborateurs
  • Choix volontaire du «Plan plus» et verser plus dans la caisse de pension
Congé maternité et paternité

  • Congé maternité: 80% du salaire payé sur 16 semaines
  • Congé paternité: 100% du salaire payé sur 10 jours
Formation continue

  • Soutien et financement pour les formations continues internes et externes
  • Prime pour les formations accomplies avec succès
Famille et profession

  • Favorable aux familles: travail à temps partiel possible
  • Fonds pour ses propres enfants avec taux avantageux et contribution de l’employeur
  • Allocation pour mariage et naissance
Mobilité

  • Places de parking aux tarifs avantageux ou participation aux abonnements annuels de transports publics selon le lieu
  • Rabais de flotte: conditions avantageuses pour véhicules de tourisme
  • Rabais sur l’essence
Restauration (cantine)

  • Restaurant du personnel aux prix avantageux
En plus

  • Jusqu’à 20% de rabais du personnel dans les pharmacies
  • Prime pour le recrutement de nouveaux collaborateurs
  • Actions nominatives au prix préférentiel
  • Rabais auprès d’entreprises partenaires (fitness, hôtels, écoles de langues, magasins d’électroménagers, commerce de vins, etc.)
  • Ancienneté: prime et jours de vacances supplémentaires tous les 5 ans
  • Abonnement mobile et smartphone aux prix avantageux
  • Rabais sur l’assurance maladie complémentaire

Contact

Ta candidature est traitée par:

Galenica SA, Human Resources
Marie Baltayan-Ruffieux
Specialist Recruiting
Tel. +41 58 851 94 56

A propos de nous

Le réseau le plus solide du marché suisse de la santé.

En tant que Groupe Galenica, nous sommes le prestataire leader sur le marché de la santé dans notre pays. Notre entreprise offre des places de travail pour une grande variété de métiers orientés vers l’avenir qui ont une chose en commun: nos collaborateurs s’investissent avec beaucoup d’engagement pour la santé et le bien-être des personnes en Suisse.

A cet effet, nous exploitons le plus grand réseau de pharmacies de Suisse et proposons des marques propres renommées ainsi que des marques et produits exclusifs de partenaires commerciaux. En outre, nous sommes le grossiste leader sur le marché de la santé et proposons aux fournisseurs une logistique de qualité avec les services correspondants.

Le siège se trouve à Berne où sont regroupées toutes les fonctions centrales.
C’est ici que nous fournissons des services précieux pour l’ensemble du Groupe comme entre autres les HR, le marketing, la communication, les finances et le service juridique.

Lieu de travail

Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern

Contact

  • Marie Baltayan-Ruffieux
  • Galenica AG

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