Assistant-e Administratif-ve à 80%

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    16 avril 2024

  • Taux d'activité :

    100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Lausanne
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Administratif-ve à 80%

Création de poste
DESCRIPTION DE LA MISSION
  • Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)
  • Vous êtes en charge de la gestion et de l'envoi de courriers et autres courriels suite aux diverses demandes de postulation
  • Vous gérez la boîte e-mail, le courrier et les appels téléphoniques
  • Vous gérez les mises sous pli et les envois de documentations
  • Vous établissez et suivez les conventions de partenariat
  • Vous apportez du support lors de l'organisation d'événements
PROFIL ATTENDU
  • Titulaire d'un CFC de commerce
  • Au bénéfice d'une première expérience administrative similaire d'au moins 2-3 ans
  • Excellente maîtrise orale et écrite du français
  • Bonnes connaissances d'anglais (B2)
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Bonnes connaissances des outils de gestion de base de données (FileMaker un sérieux atout)
  • Personne de confiance, intègre, discrète
  • Sens pratique, autonome, flexible et disponible

Contact

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