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Secrétaire Administratif(ve)
26.06.2019 | Employé | 100%

Secrétaire Administratif(ve)

Tu te définis comme une personne autonome, discrète et organisée ? Tu possèdes de l'expérience au sein d'un secrétariat dans le domaine du bâtiment ou de l'industrie ?

Alors nous avons un poste pour toi !

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Genève

Un(e) Secrétaire Administratif(ve) 80%-100%

Descriptions des tâches :

- Accueil/réception,

- Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d'un secrétariat,

- Devis et facturation,

- Relance factures,

- Classement, scannage et enregistrement des documents,

- Centralisation et transmission d'informations aux différents acteurs de la société,

- Gestion de la centrale téléphonique,

- Correction des devis et soumissions,

- Correspondance générale avec les intervenants internes et externes,

- CFC d'employé de commerce ou équivalent,

- Expérience minimum de 5 ans au sein d'un même poste dans le secteur du bâtiment ou de l'industrie,

- Réalisation de supports de communication,

- Excellente maîtrise des outils de bureautiques MS-Office

- Connaissance des logiciels Wineur et Baubit : un plus

- Excellente rédaction et orthographe

- Anglais courant, niveau B2 / Allemand : un atout

- Aisance relationnelle et bonne communication

- Discrétion, courtoisie et autonome

- Organisé et ayant le sens des priorités et des responsabilités

- Disponible de suite

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