Vos responsabilités

• Accueil, téléphone, gestion de la boîte mail et du courrier
• Support administratif aux directeurs : correspondance, agenda, voyages
• Organisation des séances de direction, prise de PV et suivi des actions
• Gestion administrative du bureau : commandes diverses, informatique et bâtiment
• Assister le chargé de la tenue comptable avec les budgets et dépenses
• Préparation des notes de frais, suivi des factures en coordination avec la comptable
• Support aux équipes
• Traitement de la correspondance avec les parties concernées
• Support RH : communication et organisation d’évènements internes, correspondance, gestion des heures/vacances/maladie

Profil

• Formation d’employé de commerce, HEG ou équivalent
• Minimum 5 années d’expérience à un poste similaire et bonne connaissance du tissu local genevois
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Aisance avec les chiffres
• Autonomie et rigueur
• Flexibilité et esprit d’équipe
• Digne de confiance et bienveillant(e)