Les tâches principales seront les suivantes:
Administration RH :
• Traitement et gestion de toutes les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs et notamment les professeurs, les professeurs invités et les étudiants (contrats, permis de travail, attestations chômage, certificats de travail, allocations, etc.), dans le respect des processus et des politiques RH, de leur arrivée jusqu’à leur départ de l’Institut
• Saisie et mise à jour des informations du personnel dans les différentes bases de données
• Suivi des absences des collaborateurs
• Saisie des déclarations accidents et maladie des collaborateurs
• Renseignement de premier niveau

Recrutement :
• Suivi des recrutements des professeurs : diffusion des annonces, traitement des candidatures, organisation des présentations et des entretiens avec les candidat.e.s, les expert.e.s, la commission de nomination, suivi des factures et des lettres de remerciement
• Demande et le suivi des permis des professeurs en vue de leur arrivée
• Coordination des arrivées de nouveaux professeurs avec les services internes et les agences externes et accompagnement de ceux-ci dans les différentes démarches
• Assurer le suivi des procédures de nomination, de promotion, de renouvellement des contrats des professeurs : préparation des renouvellements, préparation des contrats, suivi

Profil recherché:
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (anglais C1 minimum)
• 3-5 ans d’expérience réussie et confirmée dans le domaine
• CFC employé de commerce, complété d’un certificat RH
• Excellentes compétences en communication et sens du service
• Très bonnes connaissances en droit du travail
• Rigueur, autonomie, fiabilité et sens du détail
• Très bonne organisation personnelle
• Excellente gestion des priorités et des délais, aptitude à travailler de manière indépendante et autonome au sein d’une équipe orientée solution
• Esprit collaboratif, grande diplomatie
• Proactivité et force de proposition
• Connaissance du milieu académique sera un réel atout