Notre cabinet de recrutement présent en Suisse romande depuis 1982, s'appuie sur un groupe d'envergure internationale. En tant qu'experts dans le recrutement et le placement de candidats qualifiés, nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs fixes et temporaires. Pour un de nos clients genevois, nous recherchons dans le cadre d'un poste fixe à 100%, un

Assistant de Direction

Votre mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.

 

Responsabilités

• Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
• Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
• Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
• Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
• Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
• Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats

 

Profil

• Résidence Suisse impérative
• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction, un atout
• Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction au sein d'une grande structure
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
• A l'aise avec les outils informatiques usuels
• Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
• Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

 

Votre parcours professionnel ainsi que vos compétences correspondent à ce poste ?

Alors envoyez-nous rapidement votre dossier complet (CV, certificats de travail, lettre de motivation et diplômes).

Nous nous réjouissons d'étudier votre candidature en toute discrétion, veuillez prendre note que nous ne répondrons qu'aux dossiers de candidatures complets et correspondants au profil recherché.