L’association Suisse du négoce de matières premières et du transport maritime (Swiss Trading and Shipping Association STSA) est l'association faîtière représentant l’industrie en Suisse. Cette activité économique est l'une des plus importantes de Suisse. Le secteur contribue à plus de 20 % du PIB du canton de Genève et à environ 3,8 % du PIB suisse. Il emploie environ 10’000 professionnels dans toute la Suisse.

 

Nous recherchons une personne passionnée, engagée, flexible et ouverte d'esprit. Alors que nous évoluons dans un secteur international et dynamique exigeant qui demande d'être toujours à la pointe, nous cultivons un lieu de travail convivial d'une petite équipe où nos collaborateurs se sentent bien, où l'esprit d'équipe et le respect guident notre quotidien, où la diversité de nos collaborateurs et de leurs compétences créent une dynamique pour tous.

 

Objectif du poste

Parmi les principales responsabilités du poste :

- Assister la Secrétaire générale dans la gestion de son agenda, de ses emails et de sa correspondance

- Assurer la relation avec les entreprises membres et la gestion administrative (nouveaux membres, listes, factures)

- S’occuper de la réception des visiteurs et des rendez-vous

- Répondre aux appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements de manière professionnelle

- Gérer l’économat

- Soutenir l'équipe dans la préparation des réunions et conférences

- Aider à l'organisation des cours donnés par STSA

- Organiser les événements de l'Association

- Coordonner et organiser les voyages en Suisse et à l'étranger

Connaissances, compétences et aptitudes

- Excellente maîtrise de l'anglais (C1) et du français. Une bonne maîtrise de l'allemand est un avantage

- Rédaction parfaite en anglais et en français est indispensable

- 5 ans d’expériences professionnelles en tant qu’assistant/e

- Compétences organisationnelles

- Compétences en matière de gestion du temps et capacité à travailler sous pression

- Capacité à maintenir un haut niveau de professionnalisme, de précision et de confidentialité

- Aptitude à résoudre les problèmes et à innover

- Flexibilité et capacité à travailler au sein d'une petite équipe

 

 

Ce que nous offrons

- Un environnement international et dynamique

- Une base solide qui vous permettra de développer davantage vos compétences

- Un poste en constante évolution où vos capacités peuvent faire la différence

- Un travail quotidien varié

- Une petite équipe avec un esprit de famille

- Un environnement collaboratif

- Un lien étroit avec nos membres et partenaires