Responsable Administration (H/F)

DRV Emplois

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    13 mars 2024
  • Taux d'activité :

    100%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Langue :

    français (Intermédiaire)
  • Lieu de travail :

    Grenchen

Notre client, le centre R&D d’un groupe international située à Grenchen (canton de Soleure), actif dans les systèmes mécatroniques pour l’automobile et leader dans son domaine d’expertise, nous a mandatés afin de lui présélectionner son/sa futur/e

Dans ce centre R&D fort d’une vingtaine de collaborateurs/trices principalement de formations en ingénierie, le/la titulaire de cette fonction a la charge d’une multitudes de tâches des domaines achats, technico-commerciales et administration générale telles-que :

- Passer les commandes de composants, outils, services…en fonction des commandes de produits des clients

- Contact direct avec les fournisseurs ; suivi des commandes, des livraisons, modifications de planning, des livraisons pull in / pull out ; réceptions de marchandises

- Achat d’articles généraux

- Comptabiliser les factures fournisseurs

- Clôture des stocks pour les stocks mensuels, les composants et les produits finis

- Rapports de données ERP (SAGE-x3) pour l’inventaire mensuel

- Reporting des données ERP pour les prévisions/chiffre d’affaires mensuels de la production

- Collaboration avec l’usine d’assemblage à distance (Chine) pour l’expédition des composants

- Organisation des expéditions AIR/MER ; administration Import / Export / douanes / TVA et négociation des prix

- Assurer le suivi des expéditions, des envois d’échantillons, la tarification et la facturation

- Contact direct avec les clients par téléphone ou par e-mail

- Accueil des visiteurs (Clients, Fournisseurs)

- Correspondance générale en allemand, anglais, français

- Saisir les commandes des clients dans l’ERP

- Organisation des déplacements des collaborateurs

- Rapport d’horodatage

- Rapports de la SUVA

- Offre d’emploi, participation au recrutement de personnels

- Planning vacances

Votre profil :

- Diplôme de commerce ou équivalent

- Quelques années d’expérience professionnelle, de préférence en milieu industriel

- Maîtrise des 3 langues ALL, ANG et FR

- Autonome et multitâches

Intéressé/e ?

Alors n'hésitez pas à faire parvenir votre dossier complet accompagné de vos certificats et diplômes à Donato Dufaux qui le traitera en toute confidentialité.

Seules les candidatures correspondant aux critères requis seront traitées !

Contact

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