Collaborateur.trice administratif.ive

Un.e collaborateur.trice administratif.ive à 80%

Pro Infirmis s’engage pour l’inclusion et l’autodétermination des personnes en situation de handicap. En tant qu’employeuse, elle promeut également la diversité et l’inclusion. Principale organisation spécialisée du handicap en Suisse, Pro Infirmis offre diverses prestations aux personnes concernées et à leurs proches. Elle emploie environ 1800 collaboratrices et collaborateurs sur 50 sites.

Afin de soutenir notre personnel administratif nous sommes à la recherche :

Un-e collaborateur-trice administratif-ive à 80%

Lieu de travail  -  Neuchâtel avec interventions ponctuelles à La Chaux-de-Fonds et Delémont
Entrée en fonction  -  1er juillet 2024 ou date à convenir
Délai de postulation  -  30 avril 2024
 
Vous travaillez à la réception et êtes la personne qui accueillez nos bénéficiaires. Vous effectuez toutes les tâches administratives demandées en lien à cette fonction.

Vos activités principales

• Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs, assurez la réception téléphonique


• Vous gérez les systèmes de classement des documents et messages physiques et électroniques


• Vous transférez et distribuez le courrier et les e-mails entrants


• Vous êtes à l’aise avec les différents systèmes de vidéoconférence, téléphoniques et autres équipement de bureau


• Vous participez aux séances du service


• Vous contribuez aux différents projets de manifestations de PI JUNE


• Vous accomplissez toutes tâches nécessitées par les besoins du service

Votre profil : vous êtes une personne ayant

• Diplôme d’employé.e de commerce ou titre équivalent


• Plusieurs années d’expérience dans un poste équivalent


• Intérêt et motivation à travailler avec des personnes en situation de handicap


• Sens de la communication, proactif, organisé, esprit d’équipe, orienté sur les solutions, bonne gestion des priorités


• Sensibilité à la grammaire et à l’orthographe


• Intelligence émotionnelle


• Patience, discrétion et esprit critique


• Capacité multitâche


• Excellente compétence informatique et aisance dans l’utilisation des programmes usuels

Conditions de travail

• Vous êtes rattaché.e à l’entité Jura-Neuchâtel sous la direction de la responsable administrative


• Défis passionnants et tâches variées au sein d’une organisation nationale au service des personnes en situation de handicap


• Excellente offre de formations continues