Responsable Administratif·ve

VOXEA  Swiss Private Academy

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Infos sur l'emploi

VOXEA, Swiss Private Academy, est une école de langues reconnue, basée au cœur de Lausanne. Depuis sa création en 1973, nous sommes dédiés à offrir une éducation linguistique de la plus haute qualité à nos étudiants. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un·e Responsable Administratif·ve dynamique et expérimenté·e pour rejoindre notre équipe.

En tant que Responsable Administratif·ve et Finances, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre école.

Vous participerez à la mise en œuvre des orientations et objectifs de l’école. En étroite collaboration avec la direction, vous piloterez l’ensemble des tâches relatives à la gestion administrative, financière et RH.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Supervision des opérations administratives quotidiennes
  • Gestion financière, y compris la budgétisation, la facturation, et le suivi des dépenses
  • Analyse comptable et divers relevés statistiques
  • Gestion des contrats et accords financiers avec clients/partenaires/fournisseurs
  • Soutien commercial
  • Gestion suivi administratif RH, salaires (gestion des absences, plannings, suivi formation, etc.)
  • Suivi de la certification ISO 21001 et évaluation des procédures pour optimiser l’efficacité
  • Coordination des communications internes et externes
  • Organisation d’événements et de projets spéciaux
  • Administration générale et soutien à la direction

Votre profil personnel :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion administrative, en comptabilité ou en ressources humaines, idéalement dans le secteur de l’éducation
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et des systèmes de gestion administrative
  • Capacité avérée à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Esprit d'équipe, flexibilité et capacité d'adaptation

Nous offrons :

  • Un rôle central au sein d'une école de langues prestigieuse
  • Une équipe dynamique et internationale
  • Un environnement de travail stimulant au cœur de Lausanne

Si vous êtes motivé·e à contribuer au succès de VOXEA et que vous correspondez au profil recherché, veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation. La date limite de candidature est le 17 avril 2024.

Entrée au 1er juin 2024.

Chez VOXEA, nous croyons en la diversité et en l'égalité des chances. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, sans considération d'origine, de genre, d'âge ou de capacité. Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'éducation linguistique !

Contact

  • Ariane Decollogny
  • VOXEA Swiss Private Academy

Agences de placement s'abstenir s.v.p.
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