Produktionsadministrator

Schaffhausen, Schweiz
15.10.2019 | Poste à res­pon­sa­bil­i­tés | 100%

Produktionsadministrator

 

 

Für die Welt sorgen … beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.
 
Die Cilag AG ist ein internationales Produktionsunternehmen der Pharmasparte des Johnson & Johnson Konzerns und stellt an ihrem Produktionsstandort in Schaffhausen pharmazeutische und medizintechnische Produkte sowie chemische Wirkstoffe (APIs) für die globalen Märkte her. Dank unseren innovativen Produkten, Prozessen und Technologien gehört die Cilag AG heute zu den führenden Pharmaunternehmen der Schweiz und ist gleichzeitig ein strategischer Einführungs- und Wachstumsstandort.

 

Produktionsadministrator (m/w/d)

Feste Anstellung – optional in Teilzeit (70 – 100%)

Tätigkeitsbeschreibung

• Reibungslose und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Prozessaufträgen in der BU Chemicals sicherstellen
• Unterstützung des SAP Key User POM CHP1
• Ansprechpartner für Excel-Anwendungen in der BU Chem
• Administrative Tätigkeiten

Funktionsziel
Sicherstellung der Dokumenten- und Materialversorgung der internen und externen Produktionsbetriebe
• Erstellung, Ablage und Abschluss der Produktionsdokumentation (EBR Plus & Etiketten
• Bearbeiten, Freigabe und Abschluss von SAP-Prozessaufträgen
• Sicherstellung der termingerechten Materialbereitstellung für die Produktion und des aktuellen SAP-Materialspiegels incl. incl. selbständigem Durchführen von Buchungskorrekturen
• Unterstützung des SAP POM CHP1 Key Users
• Aktualisierung von Information auf SharePoint und von Aushängen (z.B. Wochenprogramm, Pikettliste)
• Vorbereitung der Archivierung von Produktionsdokumenten
• Unterhaltung des KANBAN-Systems der BU Chemicals
• eMarketPlace-Bestellungen durchführen
• Verschiedene administrative Aufgaben gemäss Bedarf (z.B. Auslösen PSR/PSSR, Datensammlungen, Gebäudeverantwortlicher, Folder Owner, BU Chem Website)
• Selbständige Analyse & Problemlösen im Arbeitsgebiet
• Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung unterstützen
• Records Coordinator für Business Unit
• Unterstützung beim Unterhalt sämtlicher Excel-Anwendung im Bereich der BU Chemie
• Mitarbeit in Projektteams bei Bedarf
• Erfassen und Rapportieren von Unfällen und Beinaheunfällen
• Vertretung des Senior Operations Support Specialist / SAP Key Use POM (nach Einarbeitung)

 

Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufslehre oder höher
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Planung, Logistik, Produktion bevorzugt
  • Sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
    Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel und Word sind zwingend notwendig)
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich, bevorzugt im SAP Bereich POM
    Alternativ: Grosse IT-Affinität, Neugier, schnelle Auffassungsgabe und grosses Interesse/Bereitschaft für SAP"
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, grosse Genauigkeit und Termineinhaltung sind wichtig
  • Effizientes und korrektes Arbeiten gemäss Prioritäten auch in Stresssituationen
  • Hohe soziale Kompetenz


Primärer Standort
Schweiz-Schaffhausen-Schaffhausen-
Organisation
Cilag AG (8562)
Funktion
Production
Requisition ID
1905779008W

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