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Abteilungsleiter/in Hochbau und Planung (100 %)

Stellenbeschreibung

Stelleninhaber/in vakant

Abteilung Hochbau und Planung

Stellenbezeichnung Leitung Hochbau und Planung

Arbeitspensum 100 %

Gültig ab 1. April 2021

Organisatorische Einordnung/Vorgesetzte

operativ: Gemeindeschreiber
politisch: Ressortvorsteher/in (Gemeinderat)

Stellvertretungen

Der/die Stelleninhaber/in vertritt:

• Stv. Leitung Hochbau und Planung

Der/die Stelleninhaber/in wird vertreten durch:

• Stv. Leitung Hochbau und Planung

Stellenanforderungen

Allgemeine Anforderungen

• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und Behördenmitgliedern


• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise


• loyale und teamfähige Persönlichkeit mit ausserordentlichem Flair für den Kundendienst


• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen


• exakte, speditive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzten Denken


• Verhandlungs- und Organisationsgeschick


• sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS Office-Programme

Spezielle Anforderungen für diese Stelle

• Bauingenieur/in, Architekt/in, Fachzertifikat IVM oder anderweitige höhere technische Wei-
  terbildung mit Fachhochschulabschluss


• fundierte Kenntnisse des zürcherischen Planungs- und Baurechts

zürichstrasse 8 l ch-8124 maur l tel 043 366 13 66 l ww.maur.ch

• Projekt- und Führungserfahrung


• hohe Belastbarkeit


• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich korrekt und verständlich zu formulieren

Arbeitsgrundlagen

• alle für das Aufgabengebiet massgebenden gesetzlichen Grundlagen/Weisungen/
  Anordnungen von Bund, Kanton und Gemeinde


• interne Weisungen (z.B. Arbeitsabläufe, Kompetenzregelungen usw.)


• Fachliteratur, juristische Kommentare, Dateien, Infos aus dem Internet usw.


• Musterordner, Checklisten

Aufgaben (Verantwortungsbereich)

Abteilungsführung (10 %)

• Führungsverantwortung über die selbstständigen Sachbearbeitungsbereiche der Mitarbei-
  tenden gemäss deren Stellenbeschrieb wahrnehmen, insbesondere durch Einführung,
  Planung, Zielsetzung, Entscheid, Delegation, Kontrolle


• Organisation und Koordination der Abteilung, insbesondere durch Schaffung, laufende
  Überprüfung und Anpassung geeigneter Organisationsmittel


• Informationsfluss in der Abteilung, im Betrieb, gegenüber den Behörden sowie gegebe-
  nenfalls gegenüber weiteren Stellen/Personen sicherstellen, insbesondere durch Teil-
  nahme an Abteilungsleitungssitzung, Teamgespräche, persönliche Kontakte, Info-Bulle-
  tins und/oder dgl.


• "Wissen, Können, Wollen" der Mitarbeitenden sicherstellen, insbesondere durch ausbil-
  den, weiterbilden, anleiten, motivieren (bzw. "zur Selbstmotivation motivieren")


• Troubleshootingfunktion wahrnehmen, insbesondere durch beobachten, Probleme wahr-
  nehmen, eingreifen

Hochbau (40 %)

• Protokollführung Bauausschuss


• Gemeinderatsbeschlüsse aus eigener Abteilung verfassen (inkl. Anträge an Gemeinde-
  versammlung und Urne)


• Beratung und Unterstützung der Kundschaft und Mitarbeitenden in allen baurechtlichen
  Fragen


• Erledigung von Grundbuchgeschäften


• Prüfung und Bearbeitung von Baugesuchen


• Rekursvernehmlassungen im Baubewilligungsverfahren

Planung (30 %)

• Protokollführung Quartierplankommission


• kommunale Richtplanung


• Koordination und Abrechnungen von Quartierplänen und Gestaltungsplänen


• Investitionsplanung und Umsetzung Investitionsprogramm


• Vernehmlassungen von Planungsträgern


• Geschäfte aus der Überkommunalen Planung begleiten (RZU, ZPG, ARE)

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• Denkmalschutz: Natur- und Heimatschutz (Inventare und Schutzverordnungen) sowie-
  Schutzabklärungen, Entlassungen oder Unterschutzstellungen

Sonderaufgaben und Projekte (20 %)

• Gemeinderatsbeschlüsse aus eigener Abteilung verfassen (inkl. Anträge an die Gemeinde-
  versammlung und Urne)


• Projektleitung bzw. -mitwirkung bei sach- und fachverwandten Aufgaben (Arbeitsgruppen
  usw.)


• Materielle und finanzielle Überwachung von spezifischen Projekten


• Vermessung, inkl. GeoWeb


• periodische Überprüfung der Zugriffsrechte der Abteilungsmitarbeitenden


• Gesamtverantwortung für die Spartenanwendungen im Abteilungsbereich (inklusive recht-
  zeitigem Budgetantrag an den IT-Verantwortlichen)


• Sicherstellung der IT-Informationssicherheit im Abteilungsbereich


• Aktualität der Dokumente der eigenen Abteilung in Homepage sicherstellen


• Budgetierung und Kontrolle Jahresrechnung mit Kommentaren


• Weiterbildung

Besondere Befugnisse/Kompetenzen

Einzelaufgaben

• Erledigung von Einzelaufträgen nach Weisung vorgesetzter Stellen

Zeichnungsbefugnisse

• Einzel- und Kollektivunterschrift für Entscheide (Verwaltungsakte) aufgrund von Kompe-
  tenzdelegationen


• Einzelunterschrift für allgemeine Korrespondenz im zugewiesenen Aufgabenbereich

Ausgaben- und Visumsbefugnisse

• Ausgaben- und Visumsbefugnisse gemäss Verwaltungsreglement

Verantwortung
Gegenüber der Kundschaft trägt der/die Stelleninhaber/in die volle Verantwortung für eigene
Handlungen. Für Handlungen von Mitarbeitenden trägt er/sie im Rahmen der Führungsauf-
gabe bzw. des Einflussbereichs die Oberverantwortung.

Kommunikation/Information
Der/die Stelleninhaber/in hat das Recht, von den vorgesetzten Stellen über alle Belange infor-
miert zu werden, die sein/ihr Aufgabengebiet direkt oder indirekt betreffen sowie von allgemei-
nem Interesse sind. Er/sie seinerseits ist verpflichtet, Informationen weiterzugeben, die für an-
dere von Bedeutung sind und sich in Bezug auf die eigene Information nicht nur auf das oben
beschriebene Recht zu berufen, sondern sich die Informationen auch aktiv zu beschaffen (Hol-
und Bringpflicht).

Schweigepflicht
Der/die Stelleninhaber/in ist zu absoluter Verschwiegenheit gegen aussen verpflichtet. Vorbe-
halten bleiben die ausdrücklich gesetzlich zulässigen Auskunftserteilungen. Im Übrigen sind
die speziellen gesetzl. Vorschriften und Anordnungen über das Amtsgeheimnis (§ 8

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Gemeindegesetz und Art. 320 Strafgesetzbuch) und den Datenschutz zu beachten. Dies gilt
vor allem auch für Informationen innerhalb der Verwaltung bzw. gegenüber Behörden. Im
Zweifelsfall ist die Abteilungsleitung und/oder die kommunale Datenschutzstelle zu konsultie-
ren.

Bemerkungen
Der vorliegende Stellenbeschrieb ist nicht abschliessend. Die Zuweisung anderer Aufgaben
bleibt vorbehalten. Der Stellenbeschrieb wird im Rahmen der jährlichen Mitarbeiterbeurteilun-
gen jeweils überprüft und den neuen Gegebenheiten angepasst.

Unterzeichnung Datum Unterschrift

Christoph Bless
Gemeindeschreiber

vakant
Stelleninhaber/in

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