Description du poste

Le Welcome Center est une structure de l'Université de Genève visant à faciliter l'installation de collaborateurs-trices de l'UNIGE, des HES-SO Genève et des HUG en provenance d'un autre canton/pays. Il est organisé en deux Pôles, le Pôle UNIGE dédié à l'accueil des bénéficiaires de l'Université de Genève (?75% de l'activité) et des HES-SO Genève, le Pôle HUG dédié à l'accueil des bénéficiaires des HUG. Le Welcome Center rapporte au Rectorat.

Sous la responsabilité du Directeur-trice du Welcome Center, le-la titulaire de la fonction organise et développe l'activité du pôle UNIGE et assure les missions suivantes pour l'UNIGE et la HES-SO Genève:

• Développer le Welcome Center sur le plan stratégique et organisationnel en coordination avec le pôle HUG au sein du comité exécutif ;
• Mettre en oeuvre les activités du Welcome Center pour l'UNIGE et la HES-SO Genève et s'assurer de leur pertinence ;
• Veiller au bon fonctionnement du pôle UNIGE du Welcome Center pour le périmètre établi et à la bonne circulation de l'information ;
• Assurer une coordination / collaboration / communication efficace avec le pôle HUG du Welcome Center et le programme de Carrière duale ;
• Développer et maintenir actif et performant le réseau de relations avec les partenaires extérieurs permettant d'assurer les missions du Welcome Center : régies et agences de locations, crèches, écoles, banques, offices cantonaux, services sociaux, assurances, etc ...
• Veiller à une bonne coordination / coopération / communication avec les autres services de l'UNIGE, de la HES-SO Genève, de l'Etat de Genève et des institutions partenaires au niveau local, régional ou national.

Titre et compétences exigés

• Maturité ou titre jugé équivalent complété par des connaissances spécifiques étendues à plusieurs domaines hétérogènes
• Expérience confirmée dans les domaines des relations humaines ou de l'accueil de personnes étrangères
• Plus de cinq ans d'expérience professionnelle
• Maîtrise parfaite de la rédaction française
• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)
• Autres langues : un plus
• Bonne connaissance des aspects pratiques et administratifs de la vie à Genève et en Suisse
• Expérience du marché immobilier
• Connaissances des assurances privées (choses et personnes), du marché du logement, de la fiscalité, du droit du bail
• Connaissances des procédures administratives
• Connaissances de base des assurances sociales
• Aptitude à travailler de manière autonome et capacité d'initiative
• Aptitude à gérer une équipe de 3 à 5 personnes
• Entregent, aisance dans les relations humaines, ouverture aux autres cultures, sens du service
• Aptitude à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques
• Bonne capacité d'organisation, flexibilité, résistance au stress.

Entrée en fonction

1er août 2024 ou à convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Écrire un email

Informations complémentaires

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, liste des publications) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Il s'agit d'un CDI sur DIP

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.