Assistante administrative, Assistant administratif à l’Office de la Population à 60%

Ville de Prilly

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La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut de niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population.

La Ville de Prilly recrute un.e

 

Assistante administrative, Assistant administratif à l’office de la Population

Missions principales :

  • Assurer la réception et le traitement des demandes des citoyens, au guichet, par téléphone et par courrier
  • Enregistrer les arrivées, départs, mutations et changements d’adresses de la population prillérane
  • Assurer le suivi des demandes d’autorisations de séjour et leur renouvellement
  • Suivre les dossiers et assurer les contacts avec le service cantonal de la population
  • Traiter les demandes de documents d’identité
  • Tenir à jour le registre civique. Contrôler les listes d’initiatives et de référendums
  • Collaborer à la gestion des inhumations et des cimetières
  • Etablir les cartes de déchèterie
  • Enregistrer et tenir à jour le recensement des chiens.
  • Répondre aux demandes de renseignements

Profil requis :

  • CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience professionnelle préalable au sein d’un office de la population souhaitable
  • Parfaite maîtrise du français orale et écrite, bonnes connaissances orales en anglais. Toute autre langue constitue un atout
  • Sens du service public, de la qualité d’accueil de la population, aptitude à s’adapter aux différentes situations
  • Respect de la confidentialité et discrétion absolue
  • Sens de la diplomatie, aptitude à collaborer en privilégiant l’écoute et le dialogue
  • Capacité à être autonome et à prendre des initiatives dans sa fonction, sens des responsabilités
  • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques. La connaissance du logiciel Innosolv (NEST) constituerait un avantage

L’activité nécessite une présence le lundi toute la journée, le solde des jours travaillés est à répartir entre le mercredi, le jeudi et le vendredi.

Date d’entrée en fonction : 1er mai 2023 ou à convenir

La Ville de Prilly offre des conditions de travail agréables et dynamiques. Elle veille à promouvoir l’équité en matière d’emploi et encourage vivement chacun à postuler.

Afin d’assurer un traitement de votre candidature efficace et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail), par le biais du site www.prilly.ch, rubrique « Emploi ».

Ville de Prilly, Ressources Humaines, Route de Cossonay 40, Case postale 96, 1008 Prilly

 

Contact

  • Annick Pittet
  • Ville de Prilly

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