Assistant-e de Direction du Chef du Service de Radio-Oncologie (10766-AD-209-2024)

CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne

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  • Date de publication :

    13 mars 2024
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Lieu de travail :

    Zürich

Assistant-e de Direction du Chef du Service de Radio-Oncologie (10766-AD-209-2024)

Administration

Assistant-e de Direction du Chef du Service de Radio-Oncologie

Le Service de Radio-Oncologie du Département d'Oncologie recherche un-e Assistant-e de direction qui, sous la supervision du Chef de Service, sera responsable de gérer l’ensemble de son secrétariat administratif, scientifique et académique. Par ailleurs, vous appuyez la direction dans le déploiement des projets et assurez le suivi administratif du personnel médical y compris les médecins.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département d'Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, d'immuno-oncologie, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.

Dirigé par le professeur Bourhis, le Service de radio-oncologie est attaché au Département d'oncologie UNIL-CHUV et compte une quarantaine de collaboratrices et de collaborateurs. L’objectif de la recherche du professeur Bourhis est d’innover et de tester de nouvelles thérapies moléculaires pour augmenter l’effet anti-tumoral de l’irradiation, tout en diminuant son effet sur les tissus sains. Les domaines dans lesquels il est particulièrement à la pointe comprennent l’immunothérapie et les nouvelles thérapies moléculaires ciblées, combinées à la radiothérapie.

Cette recherche s’appuie sur une plate-forme de radiothérapie expérimentale qui permet tous les types d’irradiation, en lien avec l’imagerie, et sur des modèles expérimentaux de tumeurs et de tissus sains, afin de développer le transfert du laboratoire vers la clinique.

Mission

Dans le cadre de la mission qui vous sera confiée, vous serez amené-e à :

  • Gérer l'agenda et l'échéancier du chef de service en lien avec les projets de recherche y compris l’ensemble de la correspondance du chef de service et les rapports d'activités
  • Superviser toutes les activités académiques du chef de service (cours à l'UNIL, structures universitaires, les activités liées aux manifestations et congrès ainsi que les colloques)
  • Coordonner les tâches administratives incluant les activités cliniques, d'enseignement, scientifiques et de recherche, le budget des fonds appartenant au service ainsi que le personnel administratif, médical, techniciens de laboratoire, physiciens médicaux, infirmières et TRMs
  • Etre le-la répondant-e opérationnel-le, l'interface entre les équipes administrative, médicale, de technicien-ne-s en radio-oncologie, de physicien-ne-s et les soignants et participer aux projets institutionnels et / ou départementaux en relation avec les éventuels chefs de projet
  • Contribuer aux différents projets d'amélioration continue au sein du service et contribuer à une utilisation optimale et uniformisée des outils institutionnels par le secrétariat du service
  • Assurer le suivi administratif du personnel médical (y. c. niveau stagiaire et boursier) et la mise à jour des dossiers (plan de formation, cahier des charges, etc.)
  • Coordonner les engagements des médecins du service (demandes d'engagement, cahiers des charges, correspondance, etc.) et gérer l'échéancier des évaluations
  • En lien avec les services répondants institutionnels, suivre les modifications et l’évolution des outils institutionnels, identifier toutes les mesures utiles d'amélioration, être force de proposition et assurez l’implémentation des actions en cours avec l'unité de développement.

Profil

  • Au bénéfice d’un CFC d'employé-e de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical-e, ou d’un titre jugé équivalent, vous avez idéalement complété votre formation par un Brevet fédéral d'assistant-e de direction
  • Vous possédez quelques années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou sanitaire
  • Avec un fort sens des responsabilités, vous êtes reconnu-e pour vos capacités à fédérer des équipes et à travailler sur plusieurs sujets en parallèle
  • Votre ouverture d’esprit et votre orientation client, vous permettent d’être en mesure d’analyser et de synthétiser les informations émanant de divers interlocuteurs
  • De nature curieuse, rigoureuse et force de proposition, vous êtes une personne organisée, consciencieuse et savez gérer les priorités
  • A l’aise avec les outils informatiques et logiciels courants (Microsoft Office), la connaissance des applications (PolyPoint-PEP, Ultraagenda) représente un atout
  • Vous êtes parfaitement à l’aise avec les solutions et outils informatiques d’une grande structure et vous êtes extrêmement rigoureux dans votre travail
  • Parfaitement à l’aise en français (langue maternelle ou niveau C2) et de bonnes connaissances de l'anglais, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles
  • Autonome et flexible, vous souhaitez intégrer un environnement stimulant et exigeant.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

  • De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
  • D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
  • D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
  • D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
  • D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
  • D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
  • D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Gaëlle Diserens, Conseillère RH, 021 314 71 43

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

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