Facility & Office Manager (h/f)

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.

Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e Facility & Office Manager.

Au programme ?

Garantir une expérience haut de gamme pour les clients et les collaborateurs tout en supervisant une équipe de 5 Office Managers expérimentés.

A ce titre, vos principales missions :

Facility management :

Gérer et négocier les contrats internes (assurances, entretiens, etc.)

Etre garant.e de la qualité des espaces de travail et assurer la maintenance des bureaux

Superviser et piloter les événements internes

Suivre le budget des frais généraux

Amélioration continue :

Améliorer les processus internes et au sein de l'équipe dans l'objectif d'assurer un accueil et un service dignes des Maisons de luxe

Harmoniser les procédures sur nos différents sites (Plan-les-Ouates, Eaux-vives, Bussigny)

Etablir une relation de confiance avec les Directeurs de filiales, afin de comprendre les besoins de leurs équipes

Assurer le maintien des standards de qualité

Participer à l'image du groupe

Améliorer la cohésion entre les différents sites du groupe

Management :

Centraliser et prioriser les demandes des différents services et pôle, et les attribuer au sein de l'équipe

Superviser et accompagner le développement des membres de l'équipe, participer aux entretiens semi annuels et annuels et définir les KPIs

Remplacer les Office Managers en cas de besoin (congés, maladie, etc.)

Avec qui ? Une équipe répartie sur nos deux sites du canton de Genève (Eaux-vives et Plan-les-Ouates).

NB : Le poste est basé sur notre site de Plan-les-Ouates et des Eaux-Vives.

Ce qui nous démarque ?

Nous mettons le client au centre de nos décisions.

Nous sommes un véritable one-stop-shop de l’immobilier.

Une culture d’entreprise jeune, dynamique et innovante.

Des valeurs communes fortes : Considération, Proximité, Ambition, Ingéniosité, Pérennité

Ce que nous proposons :

Un salaire fixe sur 12 mois, complété d'un bonus annuel visant à valoriser l'investissement et les performances groupe et individuelles.

Des contrats sur une base horaire de 45h hebdomadaire pour un poste à temps complet (100%) avec des flexibilité horaires.

5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et Jour de l'An + les ponts de l'Ascension et du Jeûne Genevois / Fédéral offerts pour un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés).

Une prise en charge à 60% de la cotisation LPP.

Un accès à une plateforme proposant des rabais et des bons plans auprès de plus de 150 enseignes.

Deux entretiens annuels afin de suivre vos performances individuelles et d'accompagner votre évolution.

La Swissroc Academy donnant accès à différents programmes de formation.

Une quinzaine d'événements internes par an afin de nous réunir de manière informelle et créer du lien entre équipes.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au cœur de nos préoccupations. Voici un extrait