Events Manager (m/f) à temps partiel (32 heures)

Fondé en 1948 et basé en Suisse, le groupe Condair est le leader mondial de l'humidification, de la déshumidification et du refroidissement par évaporation. En nous basant sur des connaissances scientifiques, nous développons des solutions individuelles et globales auxquelles nos clients peuvent faire confiance tout au long de leur cycle de vie. Avec une humidité de l'air optimale, nous augmentons la productivité et créons un climat ambiant plus sain dans les espaces intérieurs. Le groupe Condair dispose de sites de production en Europe, en Amérique du Nord et en Chine et de ses propres organisations de vente et de service dans 23 pays, ainsi que de représentations sur 50 sites dans le monde.
 

VORTE MISSION

Le poste de gestionnaire d'événements est un poste dynamique qui combine l'expertise en gestion de projet avec des responsabilités de soutien à la direction. Cette personne sera responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de divers événements. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences organisationnelles, avoir le souci du détail, faire preuve de ténacité et être capable de mener plusieurs tâches de front et d'improviser dans un environnement en constante évolution.

Planification et exécution d'événements :
 

• Diriger la planification et l'exécution de divers événements d'entreprise mondiaux tels que des conférences, des séminaires, des ateliers et des activités de renforcement de l'esprit d'équipe.


• Collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs externes afin d'assurer une exécution sans faille des événements.


• Gérer les budgets, les calendriers et la logistique des événements afin de s'assurer que tous les aspects des événements sont livrés à temps et dans les limites du budget.


• Coordonner les invitations aux événements, aider à l'organisation des voyages et à la réservation des hôtels.


• Superviser la gestion des événements sur place et résoudre tout problème pouvant survenir au cours des événements.

Gestion des relations :
 

• Cultiver et entretenir des relations avec les principales parties prenantes, les clients et les partenaires.


• Assurer la liaison avec les équipes internes pour garantir l'alignement et la collaboration sur les activités liées aux événements.


• Représenter l'entreprise de manière professionnelle lors d'événements et d'occasions de réseautage.

Amélioration continue :
 

• Identifier les possibilités d'améliorer les processus et les procédures liés aux événements afin d'accroître l'efficacité et l'efficience.


• Recueillir les réactions des parties prenantes et des participants afin d'évaluer le succès de l'événement et de mettre en œuvre des améliorations pour les événements futurs.

VOTRE PROFIL

Le gestionnaire d'événements joue un rôle crucial dans la réussite de l'organisation d'événements d'entreprise à l'échelle mondiale. Ce poste requiert une personne proactive et soucieuse du détail, dotée de solides compétences en matière d'organisation et de communication. En outre, nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes :
 

• Licence en administration des affaires, marketing, communication ou dans un domaine connexe.


• Expérience confirmée dans la gestion d'événements, de préférence dans un contexte d'entreprise


• Solides compétences en matière de gestion de projets et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.


• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir efficacement avec les parties prenantes à tous les niveaux.


• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion d'événements.


• Sens de l'organisation et souci du détail exceptionnels


• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision


• Flexibilité pour travailler le soir et le week-end si nécessaire pour l'exécution de l'événement.


• Une expérience préalable dans le domaine de l'assistance aux cadres est un atout.


• Langues : Anglais et allemand, toute autre langue est un atout.

CE QUI VOUS ATTEND

Tu travailles dans un environnement dynamique avec des voies décisionnelles courtes et beaucoup de place pour tes propres idées, dans lequel tu peux t'investir et te développer selon tes goûts et tes capacités. En cas de besoin, ton équipe, composée de collègues expérimentés, est à tes côtés pour te conseiller et t'aider. Ton poste de travail se trouve dans un bureau moderne et lumineux qui répond à tous tes souhaits. D'autres avantages t'attendent :

• Nos Corporate Benefits


• Tu peux organiser tes horaires de travail de manière flexible et utiliser le travail mobile.


• Nous soutenons ta mobilité, soit avec la HVV-Proficard, soit avec une place de parking gratuite pour les collaborateurs.


• Des fruits frais, du café et des boissons gratuites sont à ta disposition.


• Notre cantine subventionnée te permet de déjeuner avec vue sur le tarmac de l'aéroport de Hambourg.


• Nous te soutenons dans le cadre de la prévoyance vieillesse de l'entreprise


• Condair te propose un budget santé supplémentaire dans le cadre d'une assurance maladie complémentaire d'entreprise et prend en charge les cotisations pour toi.


• Un poste de travail ergonomique avec un équipement informatique moderne t'attend.

Conformément à notre devise "Humidity for a better life", nous garantissons sur nos lieux de travail un climat intérieur optimal (température ambiante entre 20°C et 23°C, humidité relative entre 40 et 60% et CO2 inférieur à 800 ppm), qui protège ta santé et te procure un plus grand bien-être.

TON PARCOURS DANS NOTRE ÉQUIPE

Tu as le sentiment que nous sommes faits l'un pour l'autre ? Pose ta candidature de manière simple, rapide et directe via notre portail de candidature en ligne. Pour que nous puissions mieux te connaître, envoie-nous ton CV avec une lettre de motivation et tes diplômes pertinents. Si tu as des questions, n'hésite pas à contacter directement notre équipe RH.
 
Tu veux en savoir plus sur nous ? Visite notre site web : www.condairgroup.com !
 
Condair Operations GmbH - HR Team - Nordportbogen 5 - 22848 Norderstedt - 040 52 47 266 0

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