Votre mission :

• organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration avec le médecin-chef
• gérer la correspondance, les contacts et les communications internes et externes
• accueillir les patient-e-s dans les différents secrétariats
• dactylographier les rapports médicaux
• contrôler la saisie des prestations du service
• gérer divers travaux administratifs inhérents à l'organisation du service
• diriger une équipe composée de 14 collaborateurs-trices
• participer à divers projets inhérents à l’évolution du service

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
• connaissances du milieu médical et/ou hospitalier
• expérience comme secrétaire médical-e et expérience avérée dans une fonction de management
• maîtrise de la langue française avec d’excellentes connaissances de la langue allemande
• excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
• sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
• excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité

Entrée en fonction : 1er juillet 2024 ou à convenir

Renseignements : Mme E. Clerc, Coordinatrice des secrétariats médicaux, Tél. 41 26 306 40 40

Délai de postulation : 12 mai 2024 (date limite de réception des dossiers).

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Réf : HFR-A-241702