Assistant·e Project Management Office (PMO)
ELSA-Mifroma
Date de publication :
28 mai 2023Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Estavayer-le-Lac
Experts en produits laitiers et spécialités fromagères, le Groupe ELSA-Mifroma évolue. De nombreux projets de transformation organisationnelle sont en cours afin de réaliser nos objectifs d’harmonisation au sein du groupe Migros. Au cours des trois prochaines années, nous procéderons à une optimisation de nos systèmes de gestion intégrés.
Assistant·e Project Management Office (PMO)
Experts en produits laitiers et spécialités fromagères, le Groupe ELSA-Mifroma évolue. De nombreux projets de transformation organisationnelle sont en cours afin de réaliser nos objectifs d'harmonisation au sein du groupe Migros. Au cours des trois prochaines années, nous procéderons à une optimisation de nos systèmes de gestion intégrés.
Ce que vous accomplissez
- Coordination et gestion administrative des rendez-vous
- Documentation du projet et classement structuré (p. ex. SharePoint, traductions, etc.)
- Attribution et contrôle des droits d'accès
- Soutien opérationnel pour l'organisation de Workshops
- On/Offboarding des nouveaux membres du projet
- Traductions de différents documents « allemand-français »
- Elaborer des directives et des lignes directrices des outils utilisés, introduire, veuillez à la bonne utilisation
- Collaboration à la préparation et à la réalisation de grandes évènements (env. 130-350 personnes)
- Participation régulière à différents meetings ONE global
- Préparation d'enquêtes en ligne, traductions et rédaction de questionnaires.
- Coordination du concept de communication avec la responsable communication
Ce que vous apportez
- Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
- Expérience professionnelle: Expérience de plusieurs années dans la gestion de projet
- Grande capacité d'apprentissage, flexibilité et affinité pour travailler dans un environnement en rapide évolution
- Excellente maitrise d'Office (en particulier Excel et Powerpoint)
- Méthode de travail autonome et précise
- Capacité à fixer les bonnes priorités sous pression
- Excellentes aptitudes à travailler en équipe et à communiquer, et sens du service
- Expérience de travail dans un environnement de projet dynamique et exigeant
- Très bonne résistance au stress et aptitudes d'analyses (Orienté solution)
- Aisance relationnelle, communicationnelle et pédagogie pour accompagner au mieux les équipes projet
- Disponibilité à se déplacer en Suisse
- Français (langue maternelle)
- Allemand (capable de mener des négociations)
- Anglais (un atout)
Ce que nous vous proposons
- Travailler en bonne santé: Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages-)/ Offres avantageuses pour les Fitness
- Horaire de travail flexible: liberté d'aménagement du temps de travail
- Lieu de travail flexible/télétravail: possibilité de flexibilité spatiale dans l'exécution de la fonction
- Congé maternité/congé paternité: 18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité
- Mobilité: Parking gratuit
- Prestations sociales: Rabais importants auprès d'assurances / Retraite à 64 ans pour tous / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur
- Points Cumulus: Points supplémentaires pour les collaborateurs
- Banque Migros: Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires
- Restauration: Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»
- Vacances: 5 semaines de vacances
- Ecole-club Migros: Remboursement partiel de formations ou loisirs
- Offres sport et fitness: Abonnement annuel remboursé à 70% dans les centres partenaires
Contact
Madame Dulce Semedo
Assistante RH
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+41585649329
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