Assistant·e Project Management Office (PMO)

ELSA-Mifroma

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  • Date de publication :

    28 mai 2023
  • Taux d'activité :

    80 – 100%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Lieu de travail :

    Estavayer-le-Lac

Experts en produits laitiers et spécialités fromagères, le Groupe ELSA-Mifroma évolue. De nombreux projets de transformation organisationnelle sont en cours afin de réaliser nos objectifs d’harmonisation au sein du groupe Migros. Au cours des trois prochaines années, nous procéderons à une optimisation de nos systèmes de gestion intégrés.

Assistant·e Project Management Office (PMO)

Experts en produits laitiers et spécialités fromagères, le Groupe ELSA-Mifroma évolue. De nombreux projets de transformation organisationnelle sont en cours afin de réaliser nos objectifs d'harmonisation au sein du groupe Migros. Au cours des trois prochaines années, nous procéderons à une optimisation de nos systèmes de gestion intégrés.

Ce que vous accomplissez

  • Coordination et gestion administrative des rendez-vous
  • Documentation du projet et classement structuré (p. ex. SharePoint, traductions, etc.)
  • Attribution et contrôle des droits d'accès
  • Soutien opérationnel pour l'organisation de Workshops
  • On/Offboarding des nouveaux membres du projet
  • Traductions de différents documents « allemand-français »
  • Elaborer des directives et des lignes directrices des outils utilisés, introduire, veuillez à la bonne utilisation
  • Collaboration à la préparation et à la réalisation de grandes évènements (env. 130-350 personnes)
  • Participation régulière à différents meetings ONE global
  • Préparation d'enquêtes en ligne, traductions et rédaction de questionnaires.
  • Coordination du concept de communication avec la responsable communication

Ce que vous apportez

  • Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
  • Expérience professionnelle: Expérience de plusieurs années dans la gestion de projet
  • Grande capacité d'apprentissage, flexibilité et affinité pour travailler dans un environnement en rapide évolution
  • Excellente maitrise d'Office (en particulier Excel et Powerpoint)
  • Méthode de travail autonome et précise
  • Capacité à fixer les bonnes priorités sous pression
  • Excellentes aptitudes à travailler en équipe et à communiquer, et sens du service
  • Expérience de travail dans un environnement de projet dynamique et exigeant
  • Très bonne résistance au stress et aptitudes d'analyses (Orienté solution)
  • Aisance relationnelle, communicationnelle et pédagogie pour accompagner au mieux les équipes projet
  • Disponibilité à se déplacer en Suisse
  • Français (langue maternelle)
  • Allemand (capable de mener des négociations)
  • Anglais (un atout)

Ce que nous vous proposons

  • Travailler en bonne santé: Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages-)/ Offres avantageuses pour les Fitness
  • Horaire de travail flexible: liberté d'aménagement du temps de travail
  • Lieu de travail flexible/télétravail: possibilité de flexibilité spatiale dans l'exécution de la fonction
  • Congé maternité/congé paternité: 18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité
  • Mobilité: Parking gratuit
  • Prestations sociales: Rabais importants auprès d'assurances / Retraite à 64 ans pour tous / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur
  • Points Cumulus: Points supplémentaires pour les collaborateurs
  • Banque Migros: Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires
  • Restauration: Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»
  • Vacances: 5 semaines de vacances
  • Ecole-club Migros: Remboursement partiel de formations ou loisirs
  • Offres sport et fitness: Abonnement annuel remboursé à 70% dans les centres partenaires

Contact
Madame Dulce Semedo
Assistante RH
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+41585649329

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