ASSISTANT.E TECHNIQUE & ADMINISTRATIF.VE 100%

Léman Fluides

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Infos sur l'emploi

Léman Fluides SA fait partie d’un groupe de sociétés actives dans le domaine du bâtiment et emploie environ 130 collaborateurs.

Nous sommes à la recherche d'une assistante technique et administrative dynamique et polyvalente pour renforcer notre équipe.

Votre mission :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Préparation et envoi des soumissions
  • Gestion des boîtes mails infos pour le groupe
  • Gestion du courrier entrant et sortant pour le groupe
  • Gestion de l’économat
  • Création et tenue de tableaux de bord pour le suivi des activités
  • Contrôle de la bonne gestion des dossiers
  • Gestion des chantiers : demande de PV de réception
  • Vérification des chantiers clôturés, classement et archivage à l’aide du tableau de suivi des archives
  • Aide ponctuelle dans la gestion de chantiers (création et mise à jour des matrices, commandes diverses sur demande)
  • Participation aux séances de direction et rédaction des PV
  • Utilisation des réseaux sociaux et mise à jour du site internet
  • Préparation et établissement du planning d’intervention des monteurs en lien avec le dépannage et les contrats d’entretien
  • Suivi, facturation et archivage des contrats de maintenance et des bons de travaux
  • Facturation des clients pour Léman Fluides et Electricité de Lancy
  • Diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services.
  • Formation de l’apprentie (en binôme avec la gestionnaire RH)

Votre profil :

  • CFC d’employé/e de commerce ou équivalent
  • Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire
  • Expérience dans le domaine de la métallurgie du bâtiment souhaitée (CVC, sanitaire, électricité ou constructions métalliques)
  • Parfaite maîtrise du Pack office (Word, Excel et Powerpoint)
  • Capacité et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Connaissance des procédures administratives et techniques ainsi que des normes ISO 9001 et ISO 14001.
  • Fortes compétences organisationnelles et attentif.ve aux détails
  • Aisance dans la communication
  • Proactif/ive
  • Résistance au stress
  • Anglais : apprécié

Si vous vous reconnaissez dans cette description alors n'hésitez pas à postuler.

Veuillez prendre en considération que si vous n'avez pas d'expérience préalable dans l'assistanat technique, notamment dans les soumissions etc, votre candidature ne pourra malheureusement pas être retenue.

Veuillez noter que, en raison du nombre élevé de demandes, nous ne pourrons malheureusement pas répondre à chaque candidat individuellement. Toutefois, si vous n'avez pas de nouvelles de notre part dans les 15 jours suivant votre candidature, veuillez considérer que votre profil n'a pas été retenu pour cette fois.

Contact

  • Léman Fluides

Agences de placement s'abstenir s.v.p.
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