Fondée en 1990, ROUND OFFICE est une société spécialisée dans le conseil et la vente de mobilier de bureau professionnel.

Un deuxième département au sein de l’entreprise est spécialisé dans l’aménagement d’espaces de vie petite enfance.

La société compte à ce jour 25 collaborateurs, dont 4 conseillers commerciaux (3 au bureau et 1 à la petite enfance), 4 architectes d’intérieur, 2 comptables, 3 assistants administratifs, 1 responsable marketing,1 responsable logistique, 1 responsable de dépôt, 1 assistant de dépôt, 6 monteurs et 2 stagiaires.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e

SA MISSION : assister et suppléer dans les domaines administratifs et commerciaux la responsable du pôle petite enfance pour que soient assurées les taches du service comme déclinées ci-dessous :

Au titre de l’activité commerciale, le(a) titulaire du poste, contribue à :

- La transmission au client des devis, plans et dossier de visualisation.

- La visite de la clientèle, l’assistance et le conseil pour l’aménagement des espaces dédiés en guidant le client dans ses choix de mobilier.

- Le relevé de toutes les données techniques nécessaires pour l’élaboration des plans.

- La réponse aux soumissions et la constitution des dossiers.

- La création de supports commerciaux tels que des brochures, newsletter et informations promotionnelles en sélectionnant les produits, en élaborant la confection des supports et en assurant leurs diffusions.

- L’organisation d’actions de prospection.

Au titre de l’étude de marché, le(a) titulaire du poste, contribue à :

- Une veille concurrentielle.

- L’identification de nouveaux fournisseurs et de nouveaux produits.

- La mise à jour des normes en vigueur dans les différents cantons.

Au titre de la gestion du Pôle, le(a) titulaire du poste, contribue à :

- La Coordination des équipes attachées au Pôle Petite Enfance.

- La définition des tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.

- La distribution des tâches aux équipes et le contrôle de leurs bonnes exécutions.

- Le suivi des performances des équipes et des résultats du service.

- L’analyse des résultats et l’identification des axes d’amélioration et de développement.

- La prise des mesures correctrices si nécessaire.

Logistique :

• Collecter et transmettre au département logistique les informations nécessaires afin d’assurer une livraison et une installation dans les meilleures conditions.

• Echanger de manière continue avec ce département afin de répondre aux éventuels questionnements des clients.

Gestion des données clients (CRM) :

• Alimenter et actualiser la base de données client et prospect, classer, archiver les dossiers et les documents.

VOTRE PROFIL :

Expérience requise et qualifications :

• Titulaire d’un brevet fédéral ou équivalence dans la vente.
• Ou expérience confirmée dans un poste similaire.
• Parfaite maîtrise du Français et bonnes connaissances en Anglais.
• L'Allemand serait un atout fortement apprécié, car nous travaillons avec la Suisse-Alémanique.
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word-Excel-Outlook).

Qualités appréciées :

• Serviable et proactif, vous êtes une personne fiable, polyvalente et disponible.
• Vous assurez un relationnel constructif avec la direction générale et les collaborateurs de l’entreprise.
• Vous êtes capable de proposer des stratégies commerciales allant dans le sens du développement de l’entreprise.

NOTRE OFFRE CONTRACTUELLE :

• Contrat à durée indéterminée
• Taux de travail 100%
• Congés : 5 semaines
• Date d’entrée : immédiate