Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients actif dans le domaine de l’immobilier d’un(e)

Secrétaire de gérance immobilière à 100%

Cette personne doit être organisée, autonome, efficace et de confiance ayant une première expérience indispensable dans la gérance immobilière. Elle doit être à l'aise avec l’administration/correspondance et les chiffres, ainsi que le contact avec la clientèle.

Entrée en services : date à convenir.

Description du poste

La/le secrétaire de gérance assiste l’équipe en place dans la gestion des biens immobiliers et assume les tâches administratives liées à sa fonction.

Gestion administrative des immeubles

• Formalités d'entrées et de sorties et suivi des contrats/baux
• Assistance au comptable dans la comptabilité d'immeubles et suivi des locataires
• Assistance au comptable dans le calcul et la répartition des charges
• Contact régulier avec le propriétaire
• Assistance administrative à la personne en charge de la technique des immeubles

Administration – assistance à la direction

• Assistance administrative générale

Environnement de travail

La/le secrétaire de gérance travaille au sein d’une petite équipe et consacre son temps aux travaux administratifs dans un bureau en collaboration avec d'autres professionnels de l'immobilier.

Exigences :

• Première expérience significative en gérance immobilière.
• Compétences avérées en gestion administrative et correspondance.
• Maîtrise des chiffres.
• Excellentes compétences sur Microsoft 365, programme Abacus et AbaImmo un plus
• Maîtrise parfaite du français ; la connaissance de l'anglais et de l'allemand serait un atout.

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur dossier complet d’ici au 30 avril 2024 (curriculum vitae, lettre de motivation, certificats de travail, prétention de salaire, etc) via la plateforme JOBUP à l’attention de :

GESTOVAL SOCIETE FIDUCIAIRE SA

Corinne Bikel

Case postale 1035

1211 Genève 26

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.