Assistant(e) administratif(ve) à plein temps (H/F)

Lévy Kaufmann-Kohler

Genève
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Lévy Kaufmann-Kohler, une étude d’avocats internationale de la place, recherche pour renforcer le secrétariat de l’un de ses associés et l’épauler dans ses activités quotidiennes un(e)

Assistant(e) administratif(ve) à plein temps (H/F)

Votre mission :

  • Tâches administratives classiques (correspondance, mises en page de documents et élaboration des dossiers, classement et archivage, prise de PV et dactylographie de dictées sous dictaphone)
  • Suivi des dossiers juridiques
  • Préparation de dossiers d’audience
  • Organisation des déplacements et conférences
  • Préparation et suivi des factures (décomptes de frais, saisie des heures)

 

Votre Profil :

  • CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
  • Personne très motivée
  • Flexible (afin de respecter des délais de dépôt d’écritures)
  • De nature proactive, organisée et orientée solution
  • Volonté de travailler en équipe
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
  • Expérience dans le domaine juridique un atout
  • Domicile en Suisse (nationalité suisse ou titulaire d’un permis C)
  • Disponible rapidement

 

Langues :

  • Français : Langue maternelle
  • Anglais : Parfaite maîtrise
  • Autres : atout

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, n’hésitez pas à nous transmettre votre dossier de candidature par le biais de Jobup.

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