à temps partiel (50-80%)

Description du poste

• Comptabilité :
  • Paiement des factures de la société,
  • Commissions de gestion, calcul et publipostage,
  • Aide à la préparation de l’audit financier,
  • Aide à la préparation des contrôles des administrations (DT, TVA, AVS, IA),
  • Vérifications internes : assujettissement (TVA), autorisation des fonds (FINMA),
  • Comptes sociétés (mise à jour des accès, classement des avis bancaires, gestion du cash),
  • Dans le cadre de l’internalisation de certaines tâches, comptabilisation des écritures au Grand Livre et numérisation des pièces comptables.
• RH
  • Gestion des vacances et des permanences (planning, suivi des soldes de vacances),
  • Suivi des enregistrements du temps de travail,
  • Mise à jour du registre des collaborateurs et des accès,
  • Modifications au registre du commerce,
  • Réponse aux candidatures spontanées,
  • Annonce et suivi du règlement des sinistres auprès des assurances,
  • Réponses aux enquêtes et statistiques, CCIG, KOF, OCE, CP, OFS, REG.
• Administration
  • Contact avec les banques dépositaires (mise à jour liste des signatures, gestion des accès),
  • Gestion des commandes et organisation du stock de l’économat,
  • Relation avec la régie (bon de travaux, suivi des devis),
  • Veiller au bon ordre et à l’organisation du bureau,
  • Gestion des contrats (souscription/résiliation, classement, scan et tenue d’un répertoire),
  • Back-up des bases cryptées.

Profil recherché

• Expérience professionnelle de minimum de 3 - 5 ans auprès d'une fiduciaire ou un auditeur ou dans un rôle similaire
• Connaissance du système comptable Wineur (salaire GIT un plus)
• Intérêt à suivre les évolutions en matière d’assurances sociales, cadre réglementaire RH
• Très organisé(e), méthodique, beaucoup de rigueur
• Capacité à gérer plusieurs dossiers/tâches à la fois de façon autonome et proactive
• Aptitude à gérer des projets
• Grand sens éthique et discrétion absolue
• Domicile en suisse