Publié: 08 avril 2024
Assistant/e de Direction technique 100%
Tolochenaz
100%
Durée indéterminée
Steiner AG
51 offres d'emploi Executive Assistant dans le Canton de Vaud
Assistant/e de Direction technique 100%
Steiner AG
Infos sur l'emploi
Date de publication :
08 avril 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLangue :
anglais (Intermédiaire), allemand (Intermédiaire)Lieu de travail :
Tolochenaz
En tant que l'un des leaders suisse en entreprise générale et totale, Steiner Construction
se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs et collaboratrices, un profond esprit d'équipe et un fort potentiel de développement.
Vos tâches
Vous gérez l'agenda de la Direction Technique et préparez les documents relatifs aux entretiens prévus Vous participez à la préparation de présentations client et autres communications Vous maintenez et mettez à jour l'ensemble de la base de données des contacts et adresses de l'équipe Vous assurez la collecte et la mise en forme des documents de reporting Vous organisez les repas d'affaires, séances, évènements annuels divers et autres déplacements professionnels Vous suivez les budgets et la facturation Vous intervenez également dans le processus achat, emailing appel d'offres, relances fournisseurs, vérification financière et pièces administrative. Vous intervenez également dans le suivi des propositions d'adjudication et des contrats d'entreprise pour les mandats et commandes faites (tenue des comptes fournisseurs, etc.) dans SAP ou un ERP similaire et dans le déclenchement des blocages d'achat et de paiements. Vous remplacez ponctuellement notre réceptionniste lors de ses absences.
Votre profil
Auprès de Steiner Construction SA, vous jouez un rôle important et prenez des responsabilités. Vous pouvez déployer vos capacités et faire valoir activement vos idées. Chez nous, c'est une fonction passionnante, variée et pouvant évoluer, ainsi que des perspectives intéressantes qui vous attendent. Notre environnement de travail est marqué par l'esprit d'équipe. Il correspond à celui d'une entreprise reconnue et ayant du succès. Nous vous offrons en outre des conditions de travail modernes. Vous profitez en plus d'opportunités de perfectionnement et de formation continue ainsi que d'une place de travail bien située. Vous bénéficiez également de prestations très avantageuses. Vous pouvez en apprendre plus ici. Si vous vous sentez concernée par ce nouveau défi, cliquez sur « postuler maintenant ». Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!
Véritable binôme de notre Directeur Technique Suisse Romande, vous aurez pour missions de l'accompagner au mieux dans ses tâches quotidiennes.
se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs et collaboratrices, un profond esprit d'équipe et un fort potentiel de développement.
Vos tâches
Vous gérez l'agenda de la Direction Technique et préparez les documents relatifs aux entretiens prévus Vous participez à la préparation de présentations client et autres communications Vous maintenez et mettez à jour l'ensemble de la base de données des contacts et adresses de l'équipe Vous assurez la collecte et la mise en forme des documents de reporting Vous organisez les repas d'affaires, séances, évènements annuels divers et autres déplacements professionnels Vous suivez les budgets et la facturation Vous intervenez également dans le processus achat, emailing appel d'offres, relances fournisseurs, vérification financière et pièces administrative. Vous intervenez également dans le suivi des propositions d'adjudication et des contrats d'entreprise pour les mandats et commandes faites (tenue des comptes fournisseurs, etc.) dans SAP ou un ERP similaire et dans le déclenchement des blocages d'achat et de paiements. Vous remplacez ponctuellement notre réceptionniste lors de ses absences.
Votre profil
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
- Vous possédez une expérience confirmée comme assistant/e de direction dans un domaine technique
- A l'aise avec les outils informatiques, surtout avec Powerpoint et Excel, vous aimez rendre des présentations de qualité
- Une connaissance de SAP et une première expérience dans les achats serait un réel atout
- Autonome et fiable, votre sens de l'écoute n'est plus à prouver
- Votre réactivité et votre aisance relationnelle sont également de sérieux points forts
- Vous êtes capable de communiquer et de rendre des présentations en anglais et/ou en allemand
Auprès de Steiner Construction SA, vous jouez un rôle important et prenez des responsabilités. Vous pouvez déployer vos capacités et faire valoir activement vos idées. Chez nous, c'est une fonction passionnante, variée et pouvant évoluer, ainsi que des perspectives intéressantes qui vous attendent. Notre environnement de travail est marqué par l'esprit d'équipe. Il correspond à celui d'une entreprise reconnue et ayant du succès. Nous vous offrons en outre des conditions de travail modernes. Vous profitez en plus d'opportunités de perfectionnement et de formation continue ainsi que d'une place de travail bien située. Vous bénéficiez également de prestations très avantageuses. Vous pouvez en apprendre plus ici. Si vous vous sentez concernée par ce nouveau défi, cliquez sur « postuler maintenant ». Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!
Véritable binôme de notre Directeur Technique Suisse Romande, vous aurez pour missions de l'accompagner au mieux dans ses tâches quotidiennes.
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