L’EVAM est un établissement de droit public chargé par l’Etat de Vaud d’assister et d’accompagner les personnes venues demander la protection de la Suisse et attribuées au canton. Actuellement en forte croissance, il est composé de plus de 1000 collaborateurs/trices.

L’entité Ressources humaines de l’EVAM apporte un important soutien et une expertise métier aux différentes instances (domaines et pôles) et entités transversales qui composent l’EVAM. Afin de contribuer à la gestion quotidienne de nos activités, nous cherchons à repourvoir plusieurs postes de

Partenaire RH à 100%

Mission

Assurer les recrutements et le traitement de divers dossiers concernant les collaborateurs (cycle de vie), afin de répondre aux besoins de l’établissement en matière de gestion des ressources humaines.

Gestion des recrutements et engagements

• Gérer le processus de recrutement avec la ligne métier : définition des besoins, établissement des profils et des emplois types, rédaction et mise en publication des annonces, conduite des entretiens de recrutement avec la ligne métier, contrôle des références et tests de sélection, ainsi que, le cas échéant, participation au processus d’intégration
• Etablir les fixations de salaires en respectant le système de rémunération de l’établissement et les règles en la matière
• Coordonner auprès des gestionnaires RH, l’établissement des contrats de travail et des avenants, en veillant au respect des directives en vigueur et à la bonne application du cadre légal
• Elaborer et réviser les descriptifs de fonction du domaine (emploi-type et cahiers des charges)
• Collaborer à divers projets selon les besoins de l’entité.
• Etre acteur/trice de l'amélioration continue des processus RH et de la digitalisation du service

Activités de conseil et d’appui

• Soutenir la ligne sur des problématiques spécifiques et conduire les entretiens (avertissement, licenciements, litiges, besoins en formation, etc.)
• Assurer le suivi de certaines mesures mises en place (plans de performances)
• Conseiller la ligne et les collaborateurs sur les questions relatives au droit du travail et aux dispositions internes
• Contribuer au respect du dispositif légal et des processus/procédures RH de l’établissement
• Appuyer la hiérarchie dans le traitement de diverses situations concernant leur personnel

Gestion administrative des dossiers de collaborateurs

• Etablir des certificats de travail et certaines correspondances en lien avec les dossiers traités
• Mettre à jour diverses données dans l’ERP de gestion du personnel
• Etablir divers fichiers de suivis et statistiques

Profil

• Brevet de spécialiste RH
• Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine social
• Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités
• Aisance dans les chiffres, rigueur et précision
• Personnalité dynamique, proactive, collaborative et autonome
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Esprit d’entraide et de collaboration
• Maîtrise des outils informatiques courants (ProConcept un atout)

Nature des postes : 1 Contrat de durée indéterminée (CDI) + 1 Contrat de durée déteminée (CDD jusqu’au 31.12.2024)

Taux d’activité : 100%

Délai de postulation : 21 avril 2024

Personne de contact : Mme Ophélie Vincent, 021 338 98 65

Début de l’activité : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Route de Chavannes 33, 1007 Lausanne

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes).