Location et technique

• Responsabilité de la gestion administrative pour le portefeuille d’immeubles mixtes
• Assurer le processus administratif de la relocation des objets
• Création de baux et avenants
• Gestion administrative des candidatures
• Gestion des demandes homegate, immostreet
• Etablissement de bons de travaux, demande de devis et adjudication
• Gestion administrative de contrats d’entretien, assurances et sinistres
• Gestion de convention de sortie et libération de garantie
• Etablissement des demandes administratives et autorisations liées aux chantiers

Administration PPE

• Gestion administrative pour le portefeuille de copropriétés
• Gestion administrative des sinistres, travaux d’entretien et encadrement de comité technique
• Organisation, prise de PV d’Assemblée Générale et du comité technique

Divers

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle à la réception
• Classement et archivage
• Correspondance générale relative à la fonction
• Formation des stagiaires découvertes
• Support administratif pour tous les services, en cas de besoin

Votre profil :

· Vous serez le support administratif à un des gérants

· Formation commerciale avec certifications dans le secteur immobilier

· Expérience dans le domaine de la gérance immobilièr e et PPE

· Sens de l'organisation, de prise de décision et bonne compétences relationnelles

· Personnalité indépendante, proactive et responsable

· Aptitudes à gérer les priorités, à respecter les délais exigeants et à s’adapter aux variations de volume de travail

· Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)

· Maîtrise des outils informatiques usuels et des logiciels courants

Les modalités :

· Entrée en fonction : à convenir

· Taux d’activité : 100 %

· Type de contrat : CDI

· Permis de conduire valable avec voiture privée

Les connaissances requises pourront être testées durant le processus de recrutement

Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez-nous votre dossier de candidature complet, CV avec photo récente, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes et références.