35 jobs Assistant administratif dans la Région lausannoise

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Assistant-e administratif-ve

CANAL+ Suisse — Lausanne
30.12.2019 | Employé | 100%

CANAL SUISSE gère le développement de ses offres de contenus en B2C (en direct avec ses offres SAT et OTT ou via les partenariats telco), B2B (hôtels, EMS, hôpitaux,...) et la commercialisation des espaces publicitaires suisses sur C8.

 

Assistant-e administratif-ve

RH

  • Rédaction contrats, avenants, certificats de travail et divers courriers officiels avec le support de la DRH
  • Contacts avec notre prestataire salaire pour toutes les annonces concernant les employés, les aspects salariaux, les assurances et LPP et déclarations maladies
  • Gestion et contrôle des horaires et absences des employés
  • Annonces des nouveaux employés à l’AVS, demandes d’allocation familiale, congé maternité, perte de gain, etc.
  • Gestion et traitement des notes de frais
  • Organisation de diverses formations : cours de langues, etc.

 

Facturation & Comptabilité

  • Gestion des factures, de la caisse, du CCP et des budgets
  • Contacts réguliers avec les différents services comptables et contrôle de gestion de la maison mère
  • Création de fournisseurs dans SAP
  • Saisie de demandes budgétaires grâce à un outil interne et formation des utilisateurs

 

Administration

  • Gestion des commodités succursale : régie immobilière, contrats opérateurs téléphonie et Internet, assurances (hors assurances sociales), factures
  • Réservation de voyages pour les collaborateurs de la succursale (hôtel, transport, etc.)
  • Gestion de l’agenda du directeur
  • Organisation de repas d’entreprise et team buildings
  • Suivi et coordination des différents projets IT
  • Suivi des états de stock et inventaires de goodies, DVD et cartes cadeaux

 

LANGUES

  • Français
  • Anglais indispensable
  • Allemand souhaitable

 

COMPETENCES

  • Bonne aisance rédactionnelle
  • Rigueur et confidentialité
  • Enthousiaste et disposant d’un bon esprit d’équipe
  • Proactivité
  • Bonne gestion du stress

 

EXPERIENCE

  • 3-5 ans d’expérience réussie dans le domaine de l’administration, RH
  • Niveau de diplôme : CFC (au minimum)

 

 

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