Was du bei uns bewegen kannst

• Du bist Single Point of Contact (SPOC) für den Chief Information Officer / Chief Digital Officer und für die Abteilungsleitenden und verantwortest sämtliche administrative, organisatorische und koordinative Belange
• Die Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events bilden ebenfalls einen wesentlichen Aufgabenschwerpunkt
• Du verantwortest das Onboarding in der AMAG Informatik und sorgst mit deiner strukturierten und organisierten Wesensart für den optimalen Start von unseren neuen Mitarbeitenden
• Sowohl die stetige Weiterentwicklung von Kommunikations- und Informationsprozessen als auch die Umsetzung von Optimierungsvorhaben treibst du aktiv voran

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erste Umsetzungserfahrung im Projektumfeld sowie agile Projektmethoden bzw. Design Thinking sind wünschenswert
• Exzellente Kenntnisse im Bereich Office365 (v.a. PowerPoint, Word, MS Teams, SharePoint und Excel)
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Ein hohes Mass an Eigenständigkeit und Engagement sowie eine exakte und strukturierte Arbeitsweise

Wie wir dich begeistern

• Wir schenken unseren Mitarbeitenden das Vertrauen und die nötigen Freiräume für selbständiges Arbeiten
• Eine offene und transparente Kommunikation über alle Stufen hinweg
• Ein interessantes Aufgabengebiet im Zukunftsbereich «nachhaltige Mobilität»
• Ein durchmischtes / junges / erfahrenes Team mit Wir Gefühl / gemeinsamer Vision / gemeinsamen Zielen
• Ein Umfeld, wo neue, innovative Ideen und Ansätze gefragt sind
• Ein Unternehmen, das sich im Aufbruch und Wandel befindet
• Team- und Abteilungsübergreifender Wissensaustausch in Form von Projekten und gemeinsamen Aufgaben
• Ein Job mit Perspektive: wir unterstützen die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden - fachlich wie persönlich
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um Beruf, Familie und Hobby unter einen Hut zu bringen
• Neues, modernes und offenes Bürokonzept mit Rückzugsmöglichkeiten
• Attraktive und gesunde Verpflegungsmöglichkeiten (Restaurant und Café)
• Ein ganzheitliches Mobilitätskonzept mit Parkhaus, Car-Sharing, E-Bike-Flotte
• Fitnessbereich zur kostenfreien Nutzung

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?