Assistant(e) administratif(ve) RH 80/100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 septembre 2024
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Plan les Ouates, 1228 Genève 4
Fondée en 1948, Egg-Telsa SA, est l’une des plus importantes entreprises intégrales d’électricité de Suisse Romande, qui se compose de plus de 350 collaborateurs/trices.
En qualité d'assistant(e) RH, vous avez pour missions d'apporter un soutient dans la gestion administrative de la Responsable RH.
Responsable et organisé(e), vous avez le sens des priorités. Vous avez un esprit de service et savez vous rendre disponible. Vous faites preuve d'initatives et d'ouverture d'esprit. Flexible et polyvalent(e), vous êtes autant à l'aise pour travailler de manière autonome et également en synergie avec la Responsable RH.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes intéressé(e)? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, diplômes, certificats de travail).
Vos missions, si vous les acceptez:
- Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie.
(Créations et mise à jour des dossiers collaborateurs, annonce aux assurances des entrées et sorties, demande permis de travail et carte AVS)
- Constitutions, déclarations et suivi des dossiers maladie, accident, APG, AF, Formations
- Etablissements des certificats et attestations de travail
- Etablissements des attestations chômage
- Récupération, contrôle, saisie et classement des feuilles d'heures admin et exploit
- Effectuer les dossiers pour les demandes de remboursement de cours et de formation
- Aide à la gestion des boites mails génériques
- Classement électronique et physique des documents RH
- Optimisateur des processus : Contribuer à l'optimisation des processus RH et à la mise en place de bonnes pratiques. Vos idées seront précieuses !
Compétences clés :
- Consciencieux/se
- Organisé/e
- Aisance rédactionnelle
- Faisant preuve de discrétion
- Sens du service
- Autonome
- Maitrise des produits Microsoft (Outlook, Word, Excel)
- Logiciel Polylog OMdx (un atout)
- Connaissance de la CCT pour les métiers techniques du bâtiment dans le canton de Genève (un atout)
- Certificat RH HRSE obligatoire
Date d’entrée :
1er octobre
Contact
- Chaïma LOUHICHI
EGG-TELSA SA Electricité - Télécom