Assistant-e du chef du département CI

Afin de soutenir le chef du département Coopération internationale (CI), nous recherchons, pour entrée en fonction au 1er janvier 2024 ou pour une date à convenir, une personne pour occuper le poste d'assistant-e (h, f, d) du chef du département CI (80-100%). Vous assumerez des tâches d'organisation et de coordination importantes et ferez office d'interlocuteur/-trice pour le département dans le cadre d'un rôle de liaison.

• Traitement et supervision des tâches générales de secrétariat pour le chef du département: correspondance (français, allemand, anglais), rédaction de procès-verbaux, préparation de documents de séance, administration, etc.
• Coordination des rendez-vous, organisation des séances, manifestations et déplacements professionnels
• Soutien au chef du département pour les questions d'organisation
• Gestion en première instance des demandes adressées au chef du département
• Participation à des projets ainsi qu'à des groupes d'experts et de travail en qualité de représentant-e du département

• De formation commerciale, vous avez suivi un perfectionnement correspondant (p. ex. comme assistant-e de direction) et justifiez d'au moins cinq ans de pratique professionnelle, idéalement dans une fonction semblable et dans un contexte international.
• Vous vous distinguez par votre sens du contact et de l'organisation, votre autonomie et votre minutie. Soucieux/-euse de la qualité des prestations, vous avez l'esprit de synthèse et travaillez de façon méthodique.
• Vous avez d'excellentes connaissances de français, d'allemand et d'anglais (C1). La maîtrise d'autres langues constitue un atout.
• Vous maniez avec aisance la suite MS Office.

• Un travail passionnant, sortant de l'ordinaire et assorti d'une vaste marge de manoeuvre
• Une activité porteuse de sens
• Un environnement professionnel convivial et valorisant, dans lequel diversité et égalité des chances sont vécues au quotidien

Veuillez adresser votre dossier numérique complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de travail, diplômes) à Mme Gusuma Luder.

En cas de questions, Mme Beatrice Weber, cheffe suppléante du département, se tient à votre disposition au 058 400 47 51.