Assistant-e administratif-ive 60%

Université de Lausanne

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    19 septembre 2023

  • Taux d'activité :

    60%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Dorigny, 1011 Lausanne

L'Ecole doctorale de la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne a pour mission principale de veiller à la formation universitaire de 1’000 chercheurs·euses juniors (ou doctorant·e·s) inscrits dans plusieurs filières : sciences de la vie, sciences infirmières, neurosciences, médecine, sciences-médecine, ainsi que sciences humaines et sociales de la médecine et de la santé. Cette formation de haut niveau mène à l’octroi du grade de doctorat suite à l'aboutissement d’un travail de recherche original.

Afin de renforcer l’équipe du secrétariat de l'Ecole doctorale, sur le site de Dorigny, la Faculté de biologie et de médecine est à la recherche d'une ou un :

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant travailler dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion du secrétariat.

Les tâches de secrétariat sont variées et offriront à la future personne titulaire du poste la possibilité d’avoir une vision d’ensemble du fonctionnement du bureau des thèses. L’équipe étant réduite, il existe une collaboration forte entre ses membres où chacun est associé, en fonction des missions prévues dans son cahier des charges, au bon fonctionnement du bureau et de l’Ecole doctorale.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : dès le 1er mars 2024 ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 60%

Lieu de travail : Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge

Vos activités

  • Assurer le secrétariat et la réception du bureau de l’Ecole doctorale et se charge du suivi du site web
  • Assurer le suivi des différentes étapes de la thèse PhD et l’organisation du Conseil de l’Ecole doctorale en collaboration avec la responsable administrative du bureau des thèses
  • Effectuer diverses tâches administratives pour le PhD en sciences de la vie et ponctuellement pour les autres filières doctorales
  • Assurer la saisie des données dans le logiciel Filemaker et dans SylviaAcad (base de données de l’UNIL)

Votre profil

  • CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalent
  • Expérience de minimum trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction, idéalement dans un milieu académique
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité
  • Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
  • Bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Alexandra Cassoli

Responsable administrative du bureau des thèses

41 21 692 40 00

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 03.10.2023

Contact

  • Université de Lausanne

Agences de placement s'abstenir s.v.p.

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