Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction et de projets confirmé(e). Une personne senior dotée d'une expérience aux côtés d'un membre de direction / exécutive de haut niveau. Le poste requiert une certaine disponibilité.

High level executive and project assistant

Le client est une structure privée renommée à taille humaine, actif dans plusieurs domaines d'activités.

Missions

- Supervision et support administratif des opérations au quotidien

- Assister les projets privés et professionnels d'un membre principal

- Organisation de l'agenda et du calendrier

- Rédaction de correspondances à haute confidentialité

- Gestion de la boîte emails et du courrier

- Organisation des déplacements du principal, accompagner le principal pour certains voyages

- Coordination et gestion des projets

- Point de contact pour les interlocuteurs externes

- Faire des recherches variés sur différents sujets

- Organisation d'événements divers

Profil du candidat

- Diplôme universitaire ou équivalent

- Bilingue en français et anglais

- Expérience confirmée dans un poste similaire de minimum 6-7 ans

- Excellente maîtrise de Microsoft 365 Office

- Capacité à synthétiser et attentif aux détails

- Excellentes compétences de communication

- Capacité d'adaptation

- Flexible concernant les horaires de travail

- Orienté solutions et rapidité d'exécution

Conditions et Avantages

A discuter