Secrétaire d'établissement scolaire (40%)

Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    14 mars 2024
  • Taux d'activité :

    40%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Lieu de travail :

    Lausanne

Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones. Pour l'établissement primaire et secondaire de Béthusy, nous recherchons une ou un secrétaire à 44%.

Mission(s) principale(s)

Assurer l'accueil et la réception du public et des usagères et usagers de l'école

Gérer des tâches administratives du secrétariat en lien avec les élèves (tenir à jour les dossiers, suivi et saisie des absences, arrivées tardives et arrêts, suivi des voeux d'enclassement)

Assurer des tâches en lien avec la vie de l'établissement (distribution de photos, suivi des invitations aux promotions)

Etablir diverses correspondances et traiter les courriels

Collaborer à la préparation de l'année scolaire durant l'été

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, un atout

Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout

Faculté d'organiser son activité de manière méthodique, autonome et efficace au sein d'une équipe

Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre

Entregent, diplomatie, orientation service, capacité d'adaptation et de collaboration

Maîtrise des outils MS Office et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.) un atout

Conditions spéciales

Casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires

Taux d'activité de 44% annualisé sur 41 semaines d'activité

Classe salariale

5

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Cléa Duggan, Conseillère RH, 021 315 64 11

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 28.03.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 11.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Contact

  • Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire

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