Publié: 14 mars 2024
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40%
Durée indéterminée
Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire
Emplois trouvés sur le web
Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones. Pour l'établissement primaire et secondaire de Béthusy, nous recherchons une ou un secrétaire à 44%.
Assurer l'accueil et la réception du public et des usagères et usagers de l'école
Gérer des tâches administratives du secrétariat en lien avec les élèves (tenir à jour les dossiers, suivi et saisie des absences, arrivées tardives et arrêts, suivi des voeux d'enclassement)
Assurer des tâches en lien avec la vie de l'établissement (distribution de photos, suivi des invitations aux promotions)
Etablir diverses correspondances et traiter les courriels
Collaborer à la préparation de l'année scolaire durant l'été
CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, un atout
Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout
Faculté d'organiser son activité de manière méthodique, autonome et efficace au sein d'une équipe
Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre
Entregent, diplomatie, orientation service, capacité d'adaptation et de collaboration
Maîtrise des outils MS Office et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.) un atout
Casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)
Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires
Taux d'activité de 44% annualisé sur 41 semaines d'activité
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De suite ou à convenir
Mme Cléa Duggan, Conseillère RH, 021 315 64 11
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 28.03.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 11.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.