Vos responsabilités :

• Réception téléphonique ;
• Gestion de l'agenda privé et professionnel du directeur (voyages, réservations paiements)
• Traitement du courrier, des emails et des plannings d’une petite équipe ;
• Assurer l'accueil des clients et des entreprises ;
• Contrôle et traitement des factures fournisseurs et appels de fonds ;
• Comptabilité courante et collaboration avec fiduciaire ;
• Organisation et planification des séances (préparation des documents, ordre du jour, prise et rédaction des procès-verbaux, compte-rendu) ;
• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce/bureau ou d'une formation équivalente ;
• Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans.

Langue :

• Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;
• Anglais et espagnol ; un atout.
• Permis de conduire.

Qualités requises :

• Discrétion, flexibilité et fiabilité ;
• Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
• Attitude positive et sens relationnel ;
• Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques.

Entrée en fonction :

• Dès que possible.

Lieu de travail :

• Genève, Rive gauche.

Taux d’activité :

• 100%

Ce poste dans le domaine de l'architecture suscite-elle votre intérêt et vous avez toutes qualités requises ?

Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv avec photo, copies des diplômes et des certificats de travail).

Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte.

Lettre de motivation écrite obligatoire.