Assistante administrative ou assistant administratif au bureau des finances & et gestion - auxiliaire (100%)

Service de l'économie

Contexte

• Le Service de l'économie de la Ville de Lausanne a pour principale mission de favoriser le développement culturel et commercial de la Ville en soutenant et en accompagnant les acteur·trice·s économiques lausannois·e·s. A cet effet, il fait notamment office d'organisme de contrôle et délivre les autorisations administratives. Pour le bureau des finances et gestion, dans le cadre du passage d'un logiciel de gestion comptable vers un nouveau logiciel, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour assurer la récupération et saisie manuelle des données de facturation dans le nouveau logiciel.
  

Durée

• Contrat d'auxiliaire d'une durée de 4 mois

Taux d'occupation

• 100%

Mission(s) principale(s)

• Assurer la saisie manuelle de données de facturation dans le cadre d'un transfert de logiciel
• Participer au contrôle de données débiteurs
• Participer à la facturation de l'impôt sur les divertissements

Profil souhaité

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle dans une fonction administrative
• Autonomie, précision, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Intérêt pour le service public
• Maîtrise des outils MS Office, en particulier excel et connaissances du logiciel de facturation Abacus, un atout

Conditions spéciales

• Casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

• 1er juillet 2023 ou à convenir

Renseignements

• M. Anton Ciurlia, Chef du bureau "finances & gestion", 021 315 32 45

Offre

• Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 19.06.2023 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 32 15.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.