Assistante ou assistant d'unité (50%)

Service social Lausanne (SSL)

Contexte

• Le Service social de la Ville de Lausanne (SSL) apporte un appui social et financier aux Lausannoises et Lausannois en difficulté. Il est le Centre social régional (CSR) chargé d'appliquer la Loi sur l'action sociale vaudoise (LASV) et de délivrer le Revenu d'insertion (RI) à Lausanne, l'une des aides sociales cantonale. L'Unité Info Sociale informe les Lausannois·e·s sur les prestations sociales auxquelles ils ou elles ont droit et les oriente vers les bonnes aides. Pour compléter l'équipe, nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e à 50%.
  

Taux d'occupation

• 50%

Mission(s) principale(s)

• Réceptionner, suivre et vérifier les dossiers de transfert des autres autorités d'application, contacter et fixer des rendez-vous avec les bénéficiaires
• Vérifier la conformité et la cohérence de divers dossiers en provenance de différentes instances
• Procéder à l'ouverture des dossiers d'appui social ponctuel
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de fonds et le cas échéant contacter les partenaires
• Effectuer des paiements, avec diligence et conformité
• Apporter un soutien administratif à l'unité: rédiger diverses correspondances, réaliser des statistiques et des tableaux de permanence
• Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe et du service
• Assurer la prise de procès-verbaux du colloque d'équipe

Profil souhaité

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et flexibilité
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en binôme et très bon esprit de collaboration
• Capacités rédactionnelles, de synthèse et orthographe sûre
• Maîtrise des outils MS Office, spécifiquement Excel

Conditions spéciales

• Casier judiciaire vierge
• Présence requise jeudi et vendredi

Classe salariale

• 5

Entrée en fonction

• De suite ou à convenir

Renseignements

• Mme Fanny Margit, Conseillère RH, 021 315 75 59

Offre

• Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 29.05.2023 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 71 15.
• Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.