L’Ordre des avocats de Genève, association professionnelle cantonale de référence, souhaite engager au 1er novembre 2023, ou à convenir, pour une durée indéterminée,

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Vous serez chargée ou chargé d’assister les différents organes de l’Ordre des avocats, en exécutant notamment les tâches suivantes :

- Prise en charge d’appels téléphoniques ;

- Tenue de calendriers ;

- Rédaction de procès-verbaux ;

- Mise à jour des bases de données des membres ;

- Préparation et envoi de mailings réguliers à l’ensemble des membres de l’Ordre des avocats ;

- Mise en forme et envoi de courriers ;

- Mise à jour du site internet ;

- Organisation de réunions ;

- Soutien administratif dans l’organisation des événements de l’Ordre des avocats ;

- Intendance des locaux ;

- Vacations.

VOTRE PROFIL :

- Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale ou d’une formation équivalente ;

- 1 à 5 ans d’expérience professionnelle ;

- Expérience préalable dans une étude d’avocats un atout ;

- Parfaite maîtrise du français, orthographe irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles ;

- Excellentes compétences informatiques et aisance dans l’utilisation des programmes usuels, en particulier la suite MS Office ;

- Rigueur, précision et souci du détail ;

- Autonomie, dynamisme, adaptabilité, proactivité et capacité à gérer les priorités ;

- Sens de l’accueil et excellente présentation ;

- Capacité de travailler en équipe au sein d’une petite structure (4-5 personnes).

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur dossier de candidature complet à l’attention de Caroline Bydzovsky, Secrétaire générale, par e-mail à l’adresse Écrire un email, d'ici au 15 octobre 2023 au plus tard.