Collaborateur administratif 50%-60% (H/F) Portefeuille Immobilier commercial - Verwaltungsmitarbeiter 50%-60% (m/w) Immobilienportfolio (Gewerbe)

Weck, Aeby & Cie SA

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Agence active depuis plus de 150 ans, notre expertise et la qualité de nos prestations font de nous un acteur majeur de la place immobilière fribourgeoise. Vous avez envie de rejoindre notre équipe ? Nous recherchons pour une date à convenir, un

Seit über 150 Jahren sind wir als führende, eigenständige Immobilienunternehmung in der Westschweiz stets bestrebt qualitativ hochstehende Dienstleistungen zu erbringen. Haben wir Ihr Interesse geweckt, ein wichtiger Bestandteil unseres Teams zu sein ? Wir suchen nach Vereinbarung einen

Collaborateur administratif 50%-60% (H/F)

En qualité de collaborateur administratif, vous collaborez avec le gérant d'immeubles dans les tâches courantes liées à la gestion technique du portefeuille (immobilier commercial)

Font partie de vos tâches principales

  • Rédaction de correspondances destinées aux propriétaires, aux locataires et aux maîtres d'état
  • Contacts téléphoniques avec les propriétaires, les locataires, les concierges et les maîtres d'état
  • Gestion des bons de commande / demandes de devis
  • Vérification, traitement et imputation des factures
  • Préparation des décomptes de sortie
  • Gestion des sinistres
  • Suivi administratif courant

Profil recherché

  • Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente
  • Vous connaissez le domaine de l'immobilier
  • Vous êtes précis, méthodique et organisé
  • Vous faites preuve d’initiative et avez le sens des responsabilités
  • Vous appréciez travailler en équipe
  • Vous êtes de langue maternelle française avec de bonnes notions d'allemand ou vice versa
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants. La maîtrise des logiciels Immob8.5 et GARAIO REM serait un atout.

Nous offrons

  • Un entourage formé de responsables et de collaborateurs expérimentés
  • Un salaire à la hauteur de vos compétences
  • Une perspective de formation continue
  • Un travail enrichissant et varié dans une entreprise à taille humaine

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature via Jobup. Nous y porterons toute l'attention nécessaire.

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Als Verwaltungsmitarbeiter unterstützen Sie den Bewirtschafter insbesondere in seinen laufenden Aufgaben.

Ihr Aufgabengebiet

  • Verfassen von Korrespondenz an Eigentümer, Mieter und Lieferanten
  • Abwickeln diverser Kontakte mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten und Lieferanten
  • Erfassen und Erstellung von Arbeitsaufträgen / Offertenanfragen
  • Prüfen, Bearbeiten und Kontieren von Rechnungen
  • Erstellung von Austrittsabrechnungen
  • Schadenmanagement
  • Bearbeiten allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie besitzen einen kaufmännischen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Sie sind mit der Immobilien-Bewirtschaftungsbranche vertraut
  • Sie arbeiten präzise, methodisch und organisiert
  • Sie bringen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit mit
  • Sie sind deutscher Muttersprache mit guten Französischkenntnissen oder umgekehrt
  • Sie sind mit den gängigen Office-Tools vertraut, Kenntnisse der Betriebssysteme Immob8.5 und GARAIO REM vorteilhaft

Wir bieten

  • Ein interessantes Umfeld mit ausgebildeten und erfahrenen Personen
  • Attraktive und leistungsorientierte Anstellungsmodalitäten
  • Ausgezeichnete Aus-und Weiterbildungsperspektiven
  • Ein abwechslungsreiches, bereicherndes Umfeld in einem überschaubaren Unternehmen

Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Jobup zuzusenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Contact

  • Brigitte Pittet
  • Weck, Aeby & Cie SA

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