Apprenti,e employé,e de commerce

RILSA SA

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Infos sur l'emploi

Active depuis plus de 60 ans sur toute la Romandie et membre de l’USPI Vaud et SVIT, RILSA est une entreprise familiale de plus de quarante collaborateurs répartis entre Lausanne, Montreux et Nyon. Nos secteurs d’activités se concentrent principalement dans la gestion de tous types d’immeubles, l’administration de copropriétés, la mise en valeur d’objets à louer, ainsi que la promotion.

Nous offrons à notre clientèle une approche personnalisée pour chaque dossier ainsi qu’un contact privilégié. Nous fidélisons par notre implication et la qualité de notre travail.

Afin de renforcer notre équipe à Lausanne, nous recrutons :


Future mission et responsabilité

Gestion du secrétariat

  • Réceptionner et trier le courrier, le distribuer aux différents collaborateurs; prendre en charge les envois postaux;
  • Gestion de ses mail

  • Recevoir les clients

  • Actualiser les différentes bases de données (clients, commandes, fournisseurs)

  • Contrôler, classer et archiver les différents documents: lettres, fichiers, commande, rapports; parfois, les scanner pour les transférer ou les gérer électroniquement;
  • estion des stocks (papeterie, économat et cafeteria)

  • Rédaction des email et différents courriers.

Comptabilité

  • Traitement des fournisseurs (codification des factures, saisie des factures, traitement des rappels et classemnt des pièces comptables)
  • Gestion de la caisse
  • Envoi des pièces justificatis aux clients
  • Contact avec la clientèle (téléphone, courrier, courriel)

Gérance

  • Gestion administrative de tâches liées à la gérance
  • Etablissement des baux

  • Répondre à la clientèle (par téléphone, courriel et courrier)
  • Gestion et classement des archives

Lieux

Lausanne

  • Formation pratique (3 à 4 jours par semaine)
  • formation théorique 1à2 jours par semaine) à l'école professionelle;
  • Cours interentreprises (8 à 16 jours sur 3 ans)

Durée

  • 2 ou 3 ans (selon sa scolarité)

Conditions d'admission

  • scolarité obligatoire achevée;

Titre obtenu

  • certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé ou d'employée de commerce.

Profil

  • Étudiant(e) motivé(e) en commerce, vente ou domaine connexe
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Souci du détail et sens de l'organisation
  • Aptitude à apprendre rapidement et à s'adapter à un environnement dynamique
  • Maîtrise des outils informatiques de base

Contact

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