Vos responsabilités principales :

• Gestion des salaires : En collaboration avec la gestionnaire salaire et assurances sociales, vous participez à l’administration des salaires et garantissez leur exactitude et conformité. À terme, vous prendrez principalement en charge la gestion des salaires pour l’activité Soins à domicile. Vous serez également le back-up de notre gestionnaire salaire en cas d’absence.
• Gestion administrative des collaborateurs : Vous participerez à la gestion complète des dossiers du personnel, incluant les entrées et sorties, rédaction des certificats de travail, la gestion des assurances sociales, et autres formalités administratives.
• Supervision des absences de courte durée : Vous veillerez au suivi et à la gestion des absences de courte durée pour l’ensemble des collaborateurs du réseau.
• Recrutement : Vous apporterez un soutien aux processus de recrutement (rédaction des annonces, sélection des dossiers, entretiens de candidatures, calculs salaires, réponses, etc.).
• Administration courante : Vous prendrez en charge diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, des appels téléphoniques, et des permanences RH.
• Relations avec les employés : Fournir des conseils et un soutien quotidien sur les questions de relations avec les employés.
• Gestion de l’intégration administrative RH du personnel du CMS.
• Participer aux projets stratégiques RH et à la politique d’entreprise.

Profil recherché :

• Brevet fédéral en ressources humaines ou titre jugé équivalent et expérience confirmée par quelques années dans un poste similaire en Suisse, idéalement dans le domaine hospitalier ou des soins à domicile
• Expérience avérée dans la gestion des salaires et assurances sociales, gestion des temps un plus
• Maîtrise des aspects légaux et administratifs relatifs à la gestion des collaborateurs
• Excellentes compétences organisationnelles et grande rigueur administrative
• Bonnes connaissance d’au moins un ERP (Opale un plus)
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence, flexibilité et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant dans un secteur en pleine expansion
• Un poste polyvalent et évolutif
• Une équipe bienveillante et soudée prête à vous accueillir
• Une ambiance et des conditions de travail attrayantes au sein d’une structure à échelle humaine
• Parking gratuit et simple d’accès
• La possibilité de bénéficier de rabais auprès de plus de 150 enseignes
• Un salaire et des prestations sociales selon la Convention collective de travail dans le secteur sanitaire parapublic vaudois (barèmes FHV).

Entrée en fonction : à convenir

Délai de candidature : 15 septembre 2024

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes)