La fondation LEENAARDS, fondée en 1980, est reconnue pour son engagement dans les domaines des sciences, de la santé, de la culture, de la durabilité et de la démocratie. A travers ses domaines d’action, sa mission est de promouvoir le respect de l’autre et de la nature, la solidarité et le dialogue, ainsi que la liberté de penser, de créer et d’agir. Dans cet esprit, elle s’attache à soutenir une démocratie vivante et l’innovation sociale. La fondation est active dans le soutien à la recherche, aux projets culturels et aux initiatives sociétales, en collaboration avec un large éventail de partenaires. Elle est basée à Lausanne.

La Fondation cherche à recruter une personne pour gérer l’Administration et les Finances, afin de soutenir les activités opérationnelles des instances de gouvernance et de l’équipe opérationnelle, en tant que :

CHARGE.E EN ADMINISTRATION & FINANCES

Mission principale

La personne occupant ce poste sera responsable de la gestion administrative opérationnelle de la fondation, incluant les ressources humaines, la comptabilité, et le secrétariat. Iel sera également chargé·e·x de la tenue à jour des documents essentiels, du suivi budgétaire, et des relations avec les prestataires externes, notamment les fiduciaires et les institutions bancaires.

VOS RESPONSABILITÉS

• Coordination administrative : Veiller au bon fonctionnement et au développement des processus administratifs de la fondation. Assurer la tenue à jour de documents clés et la transmission annuelle des informations à l'Office fédéral de surveillance des fondations.

• Comptabilité - Budget : Gérer la comptabilité générale et préparer les documents pour la clôture comptable. Suivre les budgets et paiements liés aux décisions des commissions, des initiatives et des programmes et tenir à jour des tableaux de synthèse y relatifs. Assister la direction dans la préparation des budgets de fonctionnement, des commissions et des programmes.
• Secrétariat et support aux instances : Assister la direction dans la préparation des documents de séances du Conseil et du Bureau . Gérer le secrétariat de la présidence et de la direction (agendas, organisation de séances, suivi des invitations, etc.).
• Ressources Humaines : Gérer l'administration du personnel et des membres des instances, incluant les salaires, les assurances sociales, et les relations avec les prestataires externes. Assurer la conformité des déclarations sociales et tenir à jour le tableau des législatures.
• Secrétariat de la Commission financière : Assurer le secrétariat de la Commission des finances, préparer les séances, rédiger les procès-verbaux, et suivre les relations avec les institutions bancaires.

VOTRE PROFIL

• Compétences professionnelles : Solides connaissances en comptabilité et en gestion administrative des ressources humaines. Capacité à mettre en place des tableaux de bord et à proposer des optimisations des processus administratifs et financiers.
• Aptitudes : Esprit analytique, rigueur, fiabilité, et excellentes compétences relationnelles. Capacité à travailler de manière autonome.
• Expérience : Minimum 5 années d’expérience à un poste similaire. Excellente maîtrise du logiciel comptable Winbiz et des outils bureautiques (suite Office).
• Qualifications : CFC ou expérience équivalente Parfaite maîtrise de la langue française. Bonne maîtrise de l’anglais. Nationalité suisse ou permis de travail valable en Suisse.

Nos conditions d’engagement

Type de contrat : contrat à durée indéterminée

Taux d’activité : 80%

Lieu : Lausanne

Entrée en fonction : idéalement début avril 2025

Notre processus de recrutement

Si ce poste vous intéresse et si votre profil correspond aux attentes, merci d’adresser, votre dossier complet (lettre de motivation + CV + prétention salariale) jusqu’au mercredi 25 septembre à minuit uniquement à notre partenaire Headtohead par email avec mention : « CAF_Leenaards ».

Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés avec un dossier complet recevront une réponse.