Responsabilités

Gestion administrative :

• Accueil téléphonique et traitement des courriers électroniques.
• Préparation et envoi des convocations, PV d’assemblées générales, et autres documents officiels.
• Tenue à jour des dossiers administratifs des copropriétaires.
• Organisation et suivi des réunions (AG, comité de gestion, etc.).

Comptabilité :

• Saisie des factures, suivi des paiements et relances.
• Suivi méticuleux de la comptabilité des PPE en collaboration avec l'administrateur
• Gestion des encaissements et paiements des charges de copropriété.
• Élaboration des budgets prévisionnels en lien avec les responsables.
• Réconciliation bancaire et suivi des comptes.
• Préparation des documents pour les clôtures comptables annuelles

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, idéalement avec une spécialisation en comptabilité.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de PPE ou dans l’immobilier.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances des logiciels de comptabilité

Qualités personnelles :

• Organisé(e), rigoureux(se), avec un bon sens de la confidentialité.
• Bonnes capacités de communication et d’écoute.
• Autonomie, proactivité et sens du service.

Bénéfices

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des responsabilités variées et une autonomie dans la gestion de vos missions.
• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
• Des conditions de travail attractives

Contact

Veuillez postuler directement en ligne.

Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -082024-640872), veuillez contacter Monsieur Raphaël Naoux au +41 58 233 31 60.

À propos de nous

Adecco Valais Permanent est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région du Valais francophone et du Chablais vaudois. Grâce à notre expertise approfondie du marché local de l'emploi, nous nous engageons à vous fournir un service de qualité en mettant en relation les entreprises à la recherche de talents avec des candidats qualifiés et motivés.