Délégué·e académique du Département HEG

Délégué·e académique du Département HEG

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché·e au département HEG (Haute Ecole de Gestion, www.heig- vd.ch/heg), vous participez à la gestion administrative et au déploiement opérationnel de sa filière Economie d’entreprise.

Vous gérez administrativement le parcours des étudiants au moyen de logiciels de gestion académique, de leur inscription aux cours et aux examens, au calcul des bulletins.

Vous planifiez et communiquez les échéances marquant l’année académique en assurant la cohérence des processus et le respect des délais par les parties prenantes.

Vous contribuez à la communication interne et externe, incluant la rédaction de documents de référence, votre participation à des séances d’information aux étudiants ou auprès de candidats potentiels.

Vous préparez et gérer les données relatives à la confection de l’horaire, et assurez son opérationnalisation.

Vous organisez et assurez le bon déroulement des sessions d’examens.

Vous soutenez la gestion administrative de la filière, participez à l’amélioration continue des processus et à la digitalisation de certains d’entre eux.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d’employé·e de commerce avec maturité professionnelle ou titre jugé équivalent, Bachelor ou brevet d’assistant·e de direction un plus

Expérience professionnelle de 5 ans dans un service administratif ou un bureau de gestion en milieu académique

Maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé, Word et PowerPoint)

Expérience avérée avec un logiciel de base de données (IS-Academia un plus)

Capacité à utiliser rapidement de nouveaux outils informatiques

Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, autonomie, polyvalence et esprit d'initiative

Bonnes facultés d’analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe et pour des publics variés

Excellente capacité de communication écrite et orale, sens du contact

Anglais niveau B2

Taux d’activité : 80-100%

Renseignements :  Laura Vinckenbosch, responsable de filière
                                 Tél : 024 557 61 32, Écrire un email

Entrée en fonction : 1er mai ou date à convenir

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet uniquement par www.heig-vd.ch/emploi, d’ici au 2 avril 2023. Une discrétion totale est garantie.