Assistant.e administratif.ve et de production taux d’activité global de 60%, sur les 2 fonctions

L’HEMU – Haute École de Musique réunit sur ses différents sites près de 500 étudiant.es de 39 nationalités différentes et fait partie du réseau de la Haute École Spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO).

Nous mettons au concours un poste dual d’

 

Vos missions principales

• Assurer la gestion administrative des étudiants sur l’ensemble de leur parcours académique, de l’admission à l’obtention de leur diplôme
• Assurer le secrétariat de site : appels téléphoniques, accueil, réception
• Soutenir la responsable du service aux étudiants Jazz/Musiques Actuelles
• Tenir à jour les listes et données statistiques demandées par différents organismes
• Organiser et gérer des séminaires et journées d’information, et transmettre les données de validation
• Rédiger, en français et en anglais, diverses correspondances, publipostages, etc.
• Gérer les boîtes mails, agendas Outlook et le courrier
• Collaborer à diverses tâches administratives en lien avec les besoins du service selon les évolutions
• Assurer un soutien administratif et logistique à des activités pédagogiques pratiques et d’ensembles organisées sur le site d’enseignement
• Participe à la préparation, l’organisation et la coordination des ateliers et masterclasses (planification, contrats intervenants, suivi étudiants,…) sous la supervision du responsable de filière musiques actuelles
• Planifier, coordonner et organiser la gestion administrative de concours d’admissions, des examens sur site d’enseignement dans le respect du cadre et des directives relatives à ce domaine

Votre profil

• CFC employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion académique souhaitée
• Expérience de 1 an minimum dans le domaine de la production
• Très bonnes connaissances des outils MS Office, Word, Excel et publipostage
• Français langue maternelle (parfaite maîtrise écrite et orale)
• Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
• Connaissances du monde de la musique et de l’enseignement supérieur sont des atouts, en particulier dans les musiques actuelles

vos compétences

• Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Personnalité résistante au stress
• Aisance en communication, entregent et sens de la diplomatie
• De nature positive, dynamique et aimant travailler en équipe

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Lausanne

Classe de salaire : en lien avec la fonction LHEV attribuée (Echelle RRCM)

Renseignements : Ressources humaines, 021 321 35 16

 

Dossier de candidature complet à adresser via Jobup (curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail) d’ici au 19 août 2022.