un(e) réceptionniste – assistant(e) administrative à 100%

Présente à Genève, Lausanne, Zurich et Lugano avec 97 collaborateurs, Cité Gestion, créée en 2009, est dédiée exclusivement à la gestion de patrimoines privés pour des clients suisses et internationaux. Banque depuis cette année, Cité Gestion allie à l’indépendance d'une société de gestion, la rigueur et la sécurité d’un établissement supervisé par la FINMA.

Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail et des avantages stimulants.

Afin de renforcer notre accueil clients, nous recherchons :

Vos missions :

• Accueil et réception des clients
• Standard téléphonique
• Gestion des réservations des salons
• Gestion de l'espace clientèle
• Gestion et commandes économat, café, boissons, divers
• Gestion des courriers internes / externes / envois sécurisés / DHL
• Gestion des abonnements journaux
• Diverses tâches administratives telles que la création de kits « online banking », gestion des cartes de crédit (commandes et suivi), suivi des contrats d’entretien, support au middle office opérations.
• Diverses tâches logistiques : intendance bâtiment, gestion des rendez-vous avec prestataires externes (selon contrats entretien p.ex.), gestion badging, etc.

Votre profil :

• Expérience dans une fonction similaire auprès d’un établissement recevant de la clientèle exigeante (domaine du luxe, hôtellerie, bancaire idéalement)
• Très bonne présentation
• Personne de confiance
• Méthodologie de travail et rigueur, autonomie
• Bonne connaissance du cadre réglementaire bancaire et de la jurisprudence y afférent
• Bonne connaissance des outils office et plus particulièrement Outlook
• Maîtrise du français et très bonne connaissance d’anglais; autre langue un plus
• Domicile en Suisse

Type de contrat : durée indéterminée

Lieu de travail : Genève

Entrée en fonction : dès que possible