Apprenti/e employé/e de commerce

27.11.2019 | Employé | 100%

Apprenti/e employé/e de commerce

Department: Olympic Foundation for Culture and Heritage Location : Lausanne, Switzerland Contract Type : Apprentice
Activity Level : 100%

Entry Date : 16.08.2020

Job end date : 15.08.2023

Deadline to apply : 24.10.2019

Mission

Apporter un support administratif dans les différentes unités tout au long du cursus d'apprentissage

Principales responsabilités

L'apprenti/e employé/e de commerce effectue son apprentissage dans 3 différents services. La rotation a lieu chaque année, au courant de l'été. La première année s'effectue au secrétariat de l'unité du développement commercial du Musée Olympique, la deuxième année au sein du département des Finances du Comité International Olympique et enfin la 3 ème année au sein de la section Hospitalité du Musée Olympique.

Les tâches confiées à l'apprenti/e employé/e de commerce au sein de chaque service sont les suivantes :

Unité développement commercial

  • Soutien aux tâches administratives de l'unité, notamment la correspondance générale (sollicitations soutiens, demandes d'informations diverses ), gestion de l'économat, etc. ;
  • Gestion des commandes externes de bons cadeaux de manière autonome ;
  • Mise à jour quotidien des statistiques visiteurs, recherche des informations et leur intégration dans un tableau de bord Excel ;
  • Soutien service Promotion et Tourisme : prise de procès-verbaux et suivi, mailing newsletters, relecture de matériel promotionnel, commande et diffusion de brochures, etc. ;
  • Brève formation à la réception de l'administration ainsi qu'au desk d'accueil du Musée Olympique.

Finances

  • Réconciliation du CA et des encaissements des caisses pour le Musée Olympique et le TOM Café ;
  • Gestion des caisses administratives du département et enregistrement des écritures sur SAP ;
  • Enregistrement des factures fournisseurs sur SAP ;
  • Emission de factures clients sur SAP ;
  • Mise à jour de tableaux de bord et d'analyses sur tableur " Excel " ;
  • Diverses tâches administratives liés au département (classement des pièces bancaires, archivage: ).

Hospitalité

  • Contribuer à la mise en œuvre logistique pour l'organisation et le déroulement des évènements ;
  • Assister l'équipe dans les tâches administratives liées aux événements (créations de supports de communication type menus & affiches, gestion de la base de données clients, rédaction de procèsverbaux ) ;
  • Gérer les visites guidées de façon autonome, de la réservation à la facturation ;
  • Gérer la facturation des visites de Tour Operators.

Formation, compétences linguistiques et informatiques

  • Ecole obligatoire achevée avec succès couronnée par de bons résultats scolaires
  • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
  • Langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais
  • Connaissance et intérêt pour le monde du sport

Compétences techniques, organisationnelles et personnelles

  • Contact facile avec la clientèle
  • Sens de l'organisation
  • Précision dans l'exécution des tâches
  • Capacités de communication
  • Diplomatie et discrétion
  • Facilité et clarté d'expression orale et écrite

Important :

Nous nous réjouissons d'ores et déjà de recevoir votre candidature en ligne. Celle-ci doit comprendre :

  • Lettre de motivation
  • Curriculum vitae avec photo
  • Les bulletins des notes des quatre derniers semestres / trois dernières années
  • Les résultats du test d'anglais
  • Les résultats du test d'aptitude (p. ex. multicheck)
  • Si disponibles : évaluations des stages d'orientation
  • Si disponibles : certificats et/ou attestations de travail

Veuillez prendre note que seules les applications sur notre site internet sont acceptées (pas des dossiers papier ni d'appel téléphonique) : https://www.olympic.org/careers-at-the-ioc

Le Comité International Olympique est une organisation indépendante à but non lucratif qui s'engage à bâtir un monde meilleur par le sport. En nous rejoignant, vous ferez partie du Mouvement olympique. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles dans un environnement international regroupant plus de 50 nationalités.

27.11.2019
Employé, 100%

Contact

International Olympic Committee

Rue de Vidy 9

1007 Lausanne

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Administration publique

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