Services Généraux - Facilities

Ficoba SA — Genève
22.10.2019 | Employé | 100%

EXPERTISE RECENTE BANCAIRE DEMANDEE

et MANAGEMENT D'UNE PETITE EQUIPE INDISPENSABLE

Responsable Services Généraux - Facilities

 

Votre mission 

 

  • Accueil des clients et des prestataires internes et externes.
  • Préparation des salons.
  • Prise en charge de la bonne conduite de la "zone réception", vérifier que la qualité de l'accueil des visiteurs soit respectée.
  • Gestion des appels téléphoniques.
  • Gestion des accès, badges, clés.
  • Répondre aux demandes des sites distants.
  • Assurer les commandes des lunchs.
  • S'assurer du respect des procédures en vigueur.
  • Organiser l'archivage des documents.
  • Gérer les contrats d'entretien.
  • Assurer le contrôle des coûts téléphoniques.
  • Organiser, surveiller et coordonner les divers travaux et interventions.
  • Maintenir les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
  • Assurer l'administration des surfaces louées.
  • Gérer l'ensemble des commandes et assurer le suivi de la facturation.
  • Assurer la mise à jour des plans et des procédures diverses.
  • Organiser et assurer la sécurité des locaux.

 

Votre profil 

  

  • Vous êtes de préférence un homme, au bénéfice d'une formation dans l'hôtellerie
  • De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais, autres langues un atout.
  • Vous avez une expérience stable DANS LES SERVICES GENERAUX / HUISSIER au sein d'une banque DE LA PLACE GENEVOISE Vous avez une excellente présentation de l'entregent et une discrétion à toute épreuve.
  • Vous êtes de nationalité suisse ou permis valable domicilié en Suisse impératif.

   

 

Impératif 

 

  • Résidence et permis valable en Suisse
  • Casier judiciaire vierge et avec attestation de non-poursuites
  • De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais, autres langues un atout.

 

 

Merci de bien vouloir noter que nous répondrons uniquement aux dossiers correspondant aux exigences du poste 

Votre candidature sera traitée avec respect et en toute confidentialité.

 

 

Ficoba SA

Boulevard Emile-Jaques-Dalcroze, 5Genève

Secteur

Ressources humaines / Service du personnel

Année de création

1982
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