Assistante Affaires Règlementaires - CDD 6 mois

TEOXANE SA — GENEVE
10.11.2019 | Employé | 100%

Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la cosméceutique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d’eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine esthétique et en challengeant le marché. Ainsi nous inventons des solutions sûres, prouvées, inspirées par les milliers de patients que les cliniciens rencontrent chaque semaine. Notre maîtrise de l’acide hyaluronique nous permet de proposer des produits de comblements et des cosméceutiques de la plus haute performance, dans plus de 90 pays dans le monde et d’être le 3ème acteur mondial des fillers à base d’acide hyaluronique.

 

Sous la supervision du Responsable des Affaires Réglementaires, vous êtes responsable des activités suivantes :

Assistante Affaires Règlementaires - CDD 6 mois

Activités principales :

 

1 Enregistrement des produits auprès des autorités de santé

- Préparation des documents administratifs (courriers, free sale certificates…etc)

- Gestion de demandes de légalisations et demandes de traductions

- Préparation des échantillons produits

- Archivage de la documentation

2 Gestion des articles de conditionnement et documents promotionnels

- Archivage des bons à tirer

- Mise à jour de la base de données des fichiers source en collaboration avec le rédacteur technique

3 Activités administratives

- Suivi du budget (préparation et archivage des demandes d’achat, gestion des devis et factures, saisie des dépenses dans l’outil de suivi du budget)

- Gestion des réservations des déplacements de l’équipe

- Gestion de l’archivage de la documentation du département

- Gestion de la mise à jour des outils de suivi de l’activité

- Gestion des abonnements aux revues

4 Rationalisation de l’organisation administrative du département

- Proposer des axes d’amélioration, en termes d’organisation du secrétariat et des tâches administratives

 

Profil du poste :

- Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire

- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel

- Polyvalent, proactif et dynamique, vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail

-          Vous maîtrisez le français et êtes capable de comprendre des documents rédigés en anglais

10.11.2019
Employé, 100%

Profil minimum requis

  • Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire

Contact

TEOXANE SA
Rue de Lyon, 105
1203 GENEVE

TEOXANE SA

Rue de Lyon, 105GENEVE

Secteur

Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique

Année de création

2003

Avantages (5)
Nous participons aux repas
Nous participons aux différents frais de transport
Nous contribuons à la formation continue de nos collaborateurs

TEOXANE SA

Rue de Lyon, 105GENEVE

Secteur

Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique

Année de création

2003

Avantages (5)
Nous participons aux repas
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