Operations Service Assistant à 100%

Crown Relocations — Tolochenaz
07.11.2019 | Employé | 100%

Operations Service Assistant à 100%

Vos tâches

Vous assisterez principalement notre Operations Manager (responsable logistique) dans ses tâches quotidiennes et le remplacerez durant ses congés.

  • Suivi et contrôle des opérations logistiques liées aux déménagements de nos clients

  • Collaboration avec les équipes du Customer Service et de Vente

  • Gestion et mise à jour du planning des déménagements

  • Gestion des équipes internes et externes

  • Contrôle des véhicules et saisies des cartes chauffeurs/camions

  • Contrôle et gestion des inventaires de fin de mois (matériel d’emballage, véhicules)

  • Contrôle du bon fonctionnement du garde-meuble, des entrées et sorties.

  • Contrôle et suivi des diverses factures

  • Facturation des déménagements de bureaux « Office Move », archives numériques à nos clients

  • Diverses tâches administratives

 Vous assisterez également et occasionnellement notre équipe Customer Service.

  • Coordination des services de déménagements et de relocation

  • Recherches et réservations de logements temporaires meublés pour nos clients

  • Saisies des factures de consultantes externes, fournisseurs

  • Archivage, autres tâches administratives à définir avec l’équipe

 Votre profil

Titulaire d'un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le domaine logistique et/ou administratif.  Vous êtes de nationalité Suisse ou au bénéfice d’un permis de séjour B ou C. Permis de conduire nécessaire

Vos compétences

  • Vous êtes à l’aise dans les tâches logistiques et administratives

  • Votre expérience de Service Client est un réel atout

  • Vous possédez d’excellentes connaissances des logiciels informatiques courant (Outlook, Word, Excel) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale

  • Vous possédez impérativement d'excellentes connaissances de français (C1) et d'anglais (B2) tant dans la communication orale qu’écrite. Des connaissances de l’allemand, du suisse-allemand ou d’une autre langue étrangère sont un sérieux atout

  • Vous possédez un fort esprit d'équipe et savez travailler de manière autonome

  • Vous mettez votre sens de l'organisation et votre flexibilité au service des clients et de vos collègues

  • Votre esprit d'analyse vous permet de comprendre une situation rapidement et de prendre les mesures adéquates et trouver des solutions

Crown Relocations

Route du Molliau 31Tolochenaz

Secteur

Aéronautique / Logistique / Transport / Mobilité

Crown Relocations

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Secteur

Aéronautique / Logistique / Transport / Mobilité
Salary

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